La différence entre les systèmes d'inventaire périodique et perpétuel
Les systèmes d'inventaire périodique et perpétuel sont différentes méthodes utilisées pour suivre la quantité de marchandises disponibles. Le plus sophistiqué des deux est le système perpétuel, mais il nécessite beaucoup plus de tenue de registres. Le système périodique repose sur un décompte physique occasionnel de l'inventaire pour déterminer le solde final des stocks et le coût des marchandises vendues, tandis que le système perpétuel garde une trace continue des soldes d'inventaire. Il existe un certain nombre d'autres différences entre les deux systèmes, qui sont les suivantes:
Comptes . Dans le cadre du système perpétuel, il y a des mises à jour continues du grand livre général ou du grand livre d'inventaire au fur et à mesure des transactions liées aux stocks. À l'inverse, dans un système d'inventaire périodique, il n'y a pas d'écriture de compte du coût des marchandises vendues au cours d'une période comptable jusqu'à ce qu'il y ait un comptage physique, qui est ensuite utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues.
Systèmes informatiques . Il est impossible de tenir manuellement les registres d'un système d'inventaire permanent, car il peut y avoir des milliers de transactions au niveau de l'unité à chaque période comptable. À l'inverse, la simplicité d'un système d'inventaire périodique permet l'utilisation de la tenue manuelle des registres pour les très petits inventaires.
Coût des marchandises vendues . Dans le cadre du système perpétuel, il y a des mises à jour continues du compte du coût des marchandises vendues au fur et à mesure de chaque vente. À l'inverse, dans le système d'inventaire périodique, le coût des marchandises vendues est calculé en une somme forfaitaire à la fin de la période comptable, en ajoutant le total des achats au stock initial et en soustrayant le stock final. Dans ce dernier cas, cela signifie qu'il peut être difficile d'obtenir un coût précis des marchandises vendues avant la fin de la période comptable.
Comptage de cycles . Il est impossible d'utiliser le comptage cyclique dans un système d'inventaire périodique, car il n'y a aucun moyen d'obtenir des comptages d'inventaire précis en temps réel (qui sont utilisés comme base de référence pour les comptages cycliques).
Achats . Dans le système perpétuel, les achats de stocks sont enregistrés soit dans le compte d'inventaire des matières premières, soit dans le compte de marchandises (selon la nature de l'achat), tandis qu'il existe également une entrée de comptage unitaire dans l'enregistrement individuel qui est conservé pour chaque article en stock. Inversement, dans un système d'inventaire périodique, tous les achats sont enregistrés dans un compte d'actif d'achats, et il n'y a pas d'enregistrements d'inventaire individuels auxquels des informations sur le nombre d'unités pourraient être ajoutées.
Enquêtes sur les transactions . Il est presque impossible de suivre les registres comptables dans le cadre d'un système d'inventaire périodique pour déterminer pourquoi une erreur liée à l'inventaire de quelque nature que ce soit s'est produite, car les informations sont agrégées à un niveau très élevé. À l'inverse, de telles enquêtes sont beaucoup plus faciles dans un système d'inventaire permanent, où toutes les transactions sont disponibles en détail au niveau de l'unité individuelle.
Cette liste indique clairement que le système d'inventaire permanent est largement supérieur au système d'inventaire périodique. Le cas principal dans lequel un système périodique peut avoir un sens est celui où la quantité d'inventaire est très faible et où vous pouvez l'examiner visuellement sans avoir besoin d'enregistrements d'inventaire plus détaillés. Le système périodique peut également bien fonctionner lorsque le personnel de l'entrepôt est mal formé à l'utilisation d'un système d'inventaire permanent, car il peut par inadvertance enregistrer incorrectement les transactions d'inventaire dans un système perpétuel.
