Séparation des tâches

Le concept de séparation des tâches interdit l'attribution de la responsabilité à une seule personne pour l'acquisition des actifs, leur garde et la tenue de registres y relative. Par exemple, une personne peut passer une commande pour acheter un actif, mais une autre personne doit enregistrer la transaction dans les registres comptables. En séparant les tâches, il est beaucoup plus difficile de commettre une fraude, car au moins deux personnes doivent travailler ensemble pour le faire - ce qui est beaucoup moins probable que si une personne était responsable de tous les aspects d'une transaction comptable.

Des exemples de séparation des tâches sont:

  • Cash . Une personne ouvre des enveloppes contenant des chèques et une autre personne enregistre les chèques dans le système comptable. Cela réduit le risque que les chèques soient retirés de l'entreprise et déposés dans le propre compte courant d'une personne.

  • Comptes débiteurs . Une personne enregistre les espèces reçues des clients et une autre crée des notes de crédit aux clients. Cela réduit le risque qu'un employé détourne un paiement entrant d'un client et couvre le vol avec un crédit correspondant au compte de ce client.

  • Inventaire . Une personne commande des marchandises aux fournisseurs et une autre personne enregistre les marchandises reçues dans le système comptable. Cela empêche l'acheteur de détourner les marchandises entrantes pour son propre usage.

  • Paie . Une personne compile les informations sur la paie brute et la paie nette pour une paie et une autre personne vérifie les calculs. Cela empêche un commis à la paie d'augmenter artificiellement la rémunération de certains employés, ou de créer et de payer de faux employés.

Un problème avec la séparation des tâches est qu'elle est beaucoup moins efficace et prend plus de temps que d'avoir une seule personne responsable de tous les aspects d'une transaction. Ainsi, vous devez examiner le compromis entre l'augmentation du niveau de contrôle et la réduction du niveau d'efficacité lorsque vous décidez de mettre en œuvre la séparation des tâches dans certains domaines. Il est fort possible que l'amélioration du contrôle ne soit pas suffisante pour compenser le niveau d'efficacité réduit.

Une idée fausse concernant la séparation des tâches est qu'elle réduit le nombre d'erreurs comptables. Cela ne se produit que s'il y a une entrée de données en double ou si plusieurs personnes vérifient le travail des autres. Ce n'est pas l'objectif du concept de séparation des tâches, qui vise à confier certaines tâches à une personne et d'autres tâches à une autre personne - le concept n'est pas conçu pour la duplication de tâches, il est donc peu probable que les erreurs comptables soient réduites. .

Termes similaires

La séparation des tâches est également connue sous le nom de séparation des tâches.

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