Comptabilité des stocks obsolètes

Présentation de la comptabilité des stocks obsolètes

Un tableau d'examen des matériaux doit être utilisé pour localiser les articles d'inventaire obsolètes. Ce groupe examine les rapports d'utilisation de l'inventaire ou examine physiquement l'inventaire pour déterminer les articles à éliminer. Vous examinez ensuite les résultats de ce groupe pour déterminer le prix de cession le plus probable des articles obsolètes, soustrayez ce montant projeté de la valeur comptable des articles obsolètes et mettez la différence de côté en tant que réserve. Au fur et à mesure que la société se débarrasse des articles par la suite ou que les montants estimatifs à recevoir de la disposition changent, ajuster le compte de réserve pour refléter ces événements. Une autre approche consiste à créer une réserve basée sur le taux historique d'obsolescence. Cette approche est plus facile à dériver, mais elle est moins précise.

Les problèmes suivants sont associés à la comptabilisation des stocks obsolètes:

• Timing . Vous pouvez modifier indûment les résultats financiers déclarés d'une société en modifiant le moment des dispositions réelles. À titre d'exemple, si un superviseur sait qu'il peut recevoir un prix plus élevé que prévu sur la disposition d'un stock obsolète, il peut alors soit accélérer ou retarder la vente afin de transférer les gains dans la période de déclaration qui a besoin du profit supplémentaire.
• Reconnaissance des dépenses . La direction peut être réticente à verser soudainement une importante réserve de dépenses dans les états financiers, préférant plutôt reconnaître de petits montants supplémentaires qui font que l'obsolescence des stocks semble être un problème mineur. Étant donné que les PCGR exigent la reconnaissance immédiate de toute obsolescence dès qu'elle est détectée, vous pouvez avoir du mal à faire respecter la reconnaissance immédiate des objections de la direction.
• Examens en temps opportun . L'obsolescence des stocks est un problème mineur tant que la direction examine régulièrement les stocks, de sorte que la quantité supplémentaire d'obsolescence détectée est faible au cours d'une période donnée. Cependant, si la direction ne procède pas à un examen pendant une longue période, cela permet aux stocks obsolètes de s'accumuler dans des proportions assez impressionnantes, avec une quantité tout aussi impressionnante de comptabilisation des dépenses. Pour éviter ce problème, effectuez fréquemment des examens d'obsolescence et maintenez une réserve en fonction de l'obsolescence historique ou prévue, même si les articles spécifiques de l'inventaire n'ont pas encore été identifiés.

Exemple de comptabilité d'inventaire obsolète

Milagro Corporation a 100 000 $ de torréfacteurs à domicile excédentaires qu'elle ne peut pas vendre. Cependant, il pense qu'il existe un marché pour les torréfacteurs par l'intermédiaire d'un revendeur en Chine, mais seulement à un prix de vente de 20 000 dollars. En conséquence, le contrôleur reconnaît une réserve de 80000 $ avec l'écriture de journal suivante: