Budgétisation incrémentale
La budgétisation incrémentielle est une budgétisation basée sur de légers changements par rapport aux résultats budgétés de la période précédente ou aux résultats réels. Il s'agit d'une approche courante dans les entreprises où la direction n'a pas l'intention de consacrer beaucoup de temps à la formulation des budgets, ou où elle ne perçoit pas un grand besoin de procéder à une réévaluation approfondie de l'entreprise. Cet état d'esprit se produit généralement lorsqu'il n'y a pas beaucoup de concurrence dans une industrie, de sorte que les bénéfices ont tendance à se perpétuer d'année en année. La budgétisation incrémentielle présente plusieurs avantages, qui sont les suivants:
Simplicité . Le principal avantage est la simplicité de la budgétisation incrémentielle, basée soit sur des résultats financiers récents, soit sur un budget récent qui peut être facilement vérifié.
Stabilité du financement . Si un programme nécessite un financement sur plusieurs années afin d'atteindre un certain résultat, la budgétisation différentielle est structurée de manière à garantir que les fonds continueront d'affluer au programme.
Stabilité opérationnelle . Cette approche garantit que les départements sont gérés de manière cohérente et stable pendant de longues périodes.
Il y a plusieurs inconvénients de la budgétisation incrémentielle qui en font un choix loin d'être idéal. Les problèmes sont:
De nature incrémentale . Il ne suppose que des changements mineurs par rapport à la période précédente, alors qu'en fait il peut y avoir des changements structurels majeurs dans l'entreprise ou son environnement qui nécessitent des modifications budgétaires beaucoup plus importantes.
Favorise les dépenses excessives . Elle favorise une attitude «à utiliser ou à perdre» en ce qui concerne les dépenses budgétisées, car une baisse des dépenses au cours d'une période se reflétera également dans les périodes futures.
Marge budgétaire . Les gestionnaires ont tendance à intégrer trop peu de croissance des revenus et des dépenses excessives dans des budgets supplémentaires, de sorte qu'ils auront toujours des écarts favorables.
Examen du budget . Lorsque le budget est reporté avec des modifications mineures, il n'y a généralement guère d'incitation à procéder à un examen complet du budget, de sorte que les inefficacités et les marges budgétaires sont automatiquement intégrées dans de nouveaux budgets.
Écart par rapport au réel . Lorsque le budget supplémentaire est basé sur un budget antérieur, il y a généralement un décalage croissant entre le budget et les résultats réels.
Perpétue les allocations de ressources . Si un certain montant de fonds était alloué à un domaine d'activité spécifique dans un budget précédent, le budget supplémentaire garantit que le financement y sera également alloué à l'avenir - même s'il n'a plus besoin d'autant de financement, ou si d'autres domaines le nécessitent. plus de financement.
Prise de risque . Étant donné qu'un budget supplémentaire alloue la plupart des fonds aux mêmes usages chaque année, il est difficile d'obtenir une importante allocation de financement pour diriger une nouvelle activité. Ainsi, la budgétisation incrémentielle tend à favoriser un maintien conservateur du statu quo et n'encourage pas la prise de risque.
En bref, la budgétisation incrémentielle se traduit par un état d'esprit si conservateur dans une entreprise qu'elle peut en fait être un moteur notable de la destruction d'une entreprise à long terme. Vous devriez plutôt vous engager dans une réévaluation stratégique approfondie d'une entreprise lors de la construction d'un budget, ainsi qu'une enquête détaillée sur les dépenses. Il devrait en résulter des changements importants dans l'allocation des fonds d'une période à l'autre, ainsi que des changements opérationnels ciblés qui visent à améliorer la position concurrentielle d'une entreprise.
