Comment annuler une créance irrécouvrable
Une créance irrécouvrable peut être radiée en utilisant la méthode de la radiation directe ou la méthode de la provision. La première approche tend à retarder la reconnaissance des créances irrécouvrables. Il est nécessaire de radier une créance irrécouvrable lorsque la facture client associée est considérée comme irrécouvrable. Sinon, une entreprise aura un solde de comptes débiteurs excessivement élevé qui surestime le montant des factures clients impayées qui seront éventuellement converties en espèces. Il existe deux façons de comptabiliser une créance irrécouvrable, qui sont les suivantes:
Méthode de radiation directe . Le vendeur peut imputer le montant d'une facture sur le compte de créances irrécouvrables lorsqu'il est certain que la facture ne sera pas payée. L'écriture de journal est un débit au compte de créances irrécouvrables et un crédit au compte des comptes clients. Il peut également être nécessaire d'annuler toute taxe de vente connexe qui a été facturée sur la facture originale, ce qui nécessite un débit sur le compte des taxes de vente à payer.
Méthode de provision . Le vendeur peut imputer le montant de la facture à la provision pour créances douteuses. L'écriture de journal est un débit sur la provision pour créances douteuses et un crédit sur le compte des débiteurs. Encore une fois, il peut être nécessaire de débiter le compte des taxes de vente à payer si les taxes de vente ont été facturées sur la facture originale.
Dans les deux cas, lorsqu'une facture spécifique est effectivement radiée, cela se fait en créant une note de crédit dans le logiciel de comptabilité qui compense spécifiquement la facture ciblée.
Parmi les deux méthodes présentées pour annuler une créance irrécouvrable, la méthode privilégiée est la méthode de la provision. La raison est basée sur le moment de la comptabilisation des dépenses. Si vous attendez plusieurs mois pour annuler une créance irrécouvrable, comme cela est courant avec la méthode de radiation directe, la comptabilisation des créances douteuses est retardée au-delà du mois au cours duquel la vente initiale a été enregistrée. Ainsi, il y a un décalage entre l'enregistrement des revenus et les frais de créances douteuses connexes. La méthode de la provision élimine ce problème de calendrier en exigeant la constitution d'une réserve lors de la comptabilisation initiale des ventes, de sorte que certaines créances irrécouvrables soient comptabilisées immédiatement, même s'il n'y a pas de certitude quant aux factures exactes qui deviendront ultérieurement des créances irrécouvrables.
