Créances non commerciales
Les créances non commerciales sont des montants dus pour paiement à une entité autre que ses factures clients normales pour des marchandises expédiées ou des services rendus. Des exemples de créances non commerciales sont les sommes dues à une entreprise par ses employés pour des prêts ou des avances sur salaire, les remboursements d'impôts qui lui sont dus par les autorités fiscales ou les créances d'assurance qui lui sont dues par une compagnie d'assurance.
Les créances non commerciales sont généralement classées comme actifs courants dans le bilan, car on s'attend généralement à ce qu'elles soient payées dans un délai d'un an. Si vous prévoyez que le paiement se fera sur une période plus longue, classez-le comme un actif non courant.
S'il y a un montant élevé d'intérêts à recevoir d'un tiers, envisagez de l'enregistrer dans un compte d'intérêts à recevoir distinct.
Dans tous les exemples, les articles non commerciaux ne sont généralement pas facturés à l'aide du logiciel de facturation de l'entreprise; au lieu de cela, ils sont enregistrés comme écritures de journal. Il s'agit d'une distinction clé, car il ne devrait y avoir que peu d'écritures de journal (voire aucune) ayant un impact sur le compte des comptes clients, alors que les écritures de journal sont généralement la seule forme de transaction à utiliser dans le compte de non-clients. En effet, l'utilisation d'une écriture de journal pour enregistrer une transaction peut être considérée comme un indicateur clé qu'une créance doit être traitée comme une créance non commerciale.
Vous devez évaluer périodiquement les éléments individuels enregistrés dans le compte de créances non commerciales pour voir si la société est toujours susceptible de recevoir le paiement intégral. Sinon, réduisez le montant du compte au niveau que vous prévoyez de recevoir et imputez la différence aux dépenses de la période au cours de laquelle vous effectuez cette détermination. Cette évaluation doit être menée dans le cadre du processus de clôture de période.
