Comptabilité des cartes-cadeaux | Chèques cadeaux

La comptabilisation essentielle des cartes-cadeaux est que l'émetteur les enregistre initialement en tant que passif, puis en tant que ventes après que les titulaires de cartes utilisent les fonds correspondants. Il existe différents traitements pour les soldes résiduels de ces cartes, comme indiqué ci-dessous.

Contexte des cartes-cadeaux

Les cartes-cadeaux sont un concept utilisé depuis de nombreuses années, apparaissant d'abord comme des certificats fournis par l'employeur que les employés pourraient utiliser pour acquérir des produits dans le magasin de l'entreprise. L'interprétation actuelle de la carte-cadeau a depuis été élargie pour inclure tous les consommateurs, pas seulement les employés. Les cartes-cadeaux sont une aubaine pour les entreprises qui vendent les cartes, pour les raisons suivantes:

• Source de trésorerie . Les destinataires des cartes cadeaux ne les utilisent pas nécessairement. Selon l'étude, il apparaît qu'entre 10% et 20% de toutes les cartes-cadeaux ne sont pas utilisées.

• Montant des dépenses . De nombreux destinataires de la carte dépensent non seulement le montant de la carte, mais beaucoup plus, ce que l'on appelle des dépenses supplémentaires.

• Marchandises retournées . La quantité de marchandises retournées à l'entreprise diminue par rapport à ce qui serait vécu avec un achat de cadeau, puisque le destinataire de la carte sait exactement ce qu'il ou elle veut acheter.

Comptabilisation des cartes-cadeaux et des chèques-cadeaux

Il existe un certain nombre de problèmes comptables liés aux cartes-cadeaux, qui sont les suivants:

• Reconnaissance de responsabilité . La vente initiale d'une carte-cadeau déclenche l'enregistrement d'un passif, pas une vente. Il s'agit d'un débit en espèces et d'un crédit sur le compte impayé des cartes-cadeaux.

• Reconnaissance de la vente . Lorsqu'une carte-cadeau est utilisée, la responsabilité initiale est transférée dans une transaction de vente.

• Rupture . S'il y a une attente raisonnable qu'une certaine proportion de cartes-cadeaux ne sera pas utilisée, ce montant peut être comptabilisé comme un revenu.

• Escheatment . Lorsqu'une carte-cadeau n'est pas utilisée, les fonds doivent être remis au gouvernement de l'État concerné; l'entreprise ne peut pas conserver les liquidités. Cette exigence est énoncée dans les lois locales de déshérence qui couvrent les biens non réclamés. Par conséquent, il doit exister un système de suivi des cartes cadeaux non utilisées, qui déclenche une remise une fois la période de dormance légale dépassée.

• Remboursement de fraude . Un voleur pourrait avoir accès aux codes d'identification des cartes-cadeaux individuelles qui sont exposées dans les magasins de détail, attendre que quelqu'un achète les cartes, puis utiliser les codes pour acheter des produits. Lorsque cela se produit, l'entité émettrice doit rembourser les clients fraudés, ce qui doit être suivi par le personnel comptable.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une opération comptable, il faut également être conscient du retard dans la reconnaissance des ventes causé par les cartes-cadeaux. Les destinataires de la carte ne peuvent pas les utiliser pendant des mois, de sorte que la «vente» initiale de la carte n'entraîne que l'enregistrement d'un passif, qui se transforme éventuellement en vente lorsque la carte est utilisée par le destinataire.