Variance défavorable

Un écart défavorable est rencontré lorsqu'une organisation compare ses résultats réels à un budget ou à une norme. L'écart peut s'appliquer aux revenus ou aux dépenses et se définit comme suit:

  • Écart de revenus défavorable . Lorsque le montant des revenus réels est inférieur au montant standard ou budgété. Ainsi, des revenus réels de 400 000 $ par rapport à un budget de 450 000 $ équivaut à un écart défavorable des revenus de 50 000 $.

  • Écart de dépenses défavorable . Lorsque le montant de la dépense réelle est supérieur au montant standard ou budgété. Ainsi, des dépenses réelles de 250 000 $ par rapport à un budget de 200 000 $ correspondent à un écart de dépenses défavorable de 50 000 $.

En général, l'intention d'un écart défavorable est de mettre en évidence un problème potentiel qui peut avoir un impact négatif sur les bénéfices, qui est ensuite corrigé. En réalité, le concept ne fonctionne pas très bien. Le problème est qu'il n'y a qu'un écart défavorable par rapport à un montant standard ou budgété, et ce montant de base peut être impossible ou du moins très difficile à atteindre. Par exemple:

  • Écart de prix d'achat . Le personnel des achats fixe un prix d'achat standard pour un widget de 2,00 $ l'unité, qu'il ne peut atteindre que si l'entreprise achète en volumes de 10 000 unités. Une initiative distincte visant à réduire les niveaux de stock nécessite des achats de 1 000 unités. Au niveau du volume inférieur, l'entreprise ne peut acheter des widgets qu'à 3,00 $ l'unité. Ainsi, un écart défavorable du prix d'achat de 1,00 $ l'unité ne peut être corrigé tant que l'initiative de réduction des stocks se poursuit.

  • Variance de l'efficacité du travail . Une entreprise qui opère avec de longues séries de production fixe un faible coût de main-d'œuvre par unité produite. Au milieu de l'année, il passe à un système de fabrication basé sur la traction où les unités ne sont produites que s'il y a une commande client. Au total, l'entreprise connaît une baisse massive des coûts, même s'il existe un important écart défavorable d'efficacité de la main-d'œuvre causé par le nombre d'employés travaillant sur moins d'unités.

Il est donc nécessaire d'examiner les raisons sous-jacentes d'un écart défavorable avant de conclure à l'existence d'un problème. Habituellement, le meilleur indicateur d'un écart défavorable nécessitant une correction est lorsque la référence est la performance historique, plutôt qu'une norme arbitraire.

Le concept d'écart défavorable est utilisé dans les rapports d'exception, où les gestionnaires veulent voir uniquement les écarts défavorables qui dépassent un certain montant minimum (comme, par exemple, au moins 10% de la base de référence et plus de 25 000 $). Si un écart défavorable dépasse le minimum, il est signalé aux gestionnaires, qui prennent alors des mesures pour corriger quel que soit le problème sous-jacent.

Le concept d'écart défavorable est particulièrement utile dans les organisations qui adhèrent strictement à un budget. Dans ces sociétés, un analyste financier rapporte des écarts défavorables par rapport au budget. Les gestionnaires ont alors la responsabilité de remettre l'écart en conformité avec le budget.

À l'inverse, si le respect des attentes budgétisées n'est pas rigoureusement imposé par la direction, alors le signalement d'un écart défavorable peut ne déclencher aucune action. Cela est particulièrement probable lorsque le budget n'est utilisé qu'à titre indicatif.

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