Lien
Nexus est un lien entre une entreprise et le territoire régi par une autorité fiscale. Chaque fois qu'un lien peut être établi, l'entreprise doit facturer aux clients les taxes liées à cette autorité fiscale et remettre les taxes collectées à l'entité fiscale. Compte tenu de la multitude d'entités fiscales dans le monde, il est logique de minimiser le lien, réduisant ainsi le nombre de remises d'impôts et les obligations de déclaration de l'entreprise.
Nexus est considéré comme établi si l'une des conditions suivantes peut être prouvée:
- Une entreprise maintient une installation de tout type à l'intérieur des frontières de l'administration fiscale
- Une entreprise paie le salaire d'un salarié situé à l'intérieur des frontières de l'administration fiscale
Certaines autorités fiscales ont élargi la définition du lien afin de générer davantage de recettes fiscales. Leur vue comprend les éléments précédents, ainsi que les suivants:
- Une entreprise utilise ses propres véhicules pour transporter des marchandises à l'intérieur des frontières de l'administration fiscale
- Une entreprise envoie ses employés aux frontières de l'administration fiscale afin de passer des appels commerciaux, de dispenser des formations, etc., bien qu'elle ne soit pas basée dans la région
- Une entreprise vend des données à partir d'un serveur physiquement situé à l'intérieur des frontières de l'administration fiscale (même si le serveur appartient à un tiers)
Compte tenu de ces différences, il est préférable de contacter le gouvernement de l'État local pour connaître les règles applicables concernant le lien.
Versements d'impôts requis sous Nexus
Si un lien existe, une entreprise doit suivre les étapes suivantes:
- Déposer auprès du gouvernement local de l'État pour faire des affaires au sein de l'État, ce qui nécessite une petite taxe de dépôt annuelle
- Demander une licence de taxe de vente d'État
- Retenir les taxes de vente sur toutes les ventes effectuées dans la région
- Remettre les taxes de vente à l'entité gouvernementale applicable
- Payer les impôts fonciers personnels sur tout actif situé dans la région
Évitement du Nexus
Le principal effet du nexus est qu'il nécessite un temps considérable de la part du personnel comptable pour suivre les taux de taxe, ajuster la facturation des clients et verser les taxes. Ces activités peuvent augmenter les effectifs administratifs, il existe donc une résistance générale à l'application du lien à une entreprise par une autre autorité fiscale. L'évitement de Nexus peut même être un processus de planification actif qui peut inclure l'évitement des véhicules de livraison appartenant à l'entreprise et le fait d'éviter l'utilisation d'installations dans certains États connus pour être particulièrement agressifs dans la perception des taxes de vente.
