Comptabilité de la dette

La dette est définie comme un montant dû pour les fonds empruntés. L'emprunteur doit être conscient de plusieurs problèmes lors de la comptabilisation de la dette. La question initiale est de savoir comment classer la dette dans les registres comptables. Voici les principaux domaines qui doivent être préoccupés:

• Si la dette est exigible dans un délai d'un an, enregistrez la dette dans un compte de dette à court terme. Ceci est un compte de passif. La marge de crédit typique est payable dans un délai d'un an et est donc classée comme dette à court terme.
• Si la dette est exigible dans plus d'un an, enregistrez la dette dans un compte de dette à long terme. Ceci est un compte de passif.
• Si la dette est sous la forme d'un relevé de carte de crédit, cela est généralement traité comme un compte à payer, et est donc simplement enregistré via le module de comptes fournisseurs du logiciel de comptabilité.

La prochaine question de comptabilité de la dette est de savoir comment déterminer le montant des intérêts débiteurs associés à la dette. C'est généralement assez facile, puisque le prêteur inclut le montant des frais d'intérêts sur ses relevés de facturation périodiques à l'entreprise. Dans le cas d'une marge de crédit, l'emprunteur est probablement tenu de maintenir son compte courant principal auprès de la banque prêteuse, de sorte que la banque déduit simplement les intérêts du compte courant une fois par mois. Ce montant est généralement identifié comme une charge d'intérêt sur le relevé bancaire, de sorte que le comptable peut facilement l'identifier et l'enregistrer dans le cadre des ajustements mensuels de rapprochement bancaire. Alternativement, le prêteur peut fournir un tableau d'amortissement à l'emprunteur, qui indique les proportions des frais d'intérêts et du remboursement du prêt qui comprendront chaque paiement ultérieur effectué au prêteur.

La question suivante est de savoir comment rendre compte des différentes transactions liées à la dette. Ils sont les suivants:

• Prêt initial . Lors du premier emprunt, débiter le compte de trésorerie et créditer soit le compte de dette à court terme, soit le compte de dette à long terme, selon la nature du prêt.
• Paiement des intérêts . S'il n'y a pas de remboursement immédiat du prêt, avec seulement les intérêts payés, alors l'entrée est un débit au compte de charges d'intérêts et un crédit au compte de caisse.
• Paiement mixte . Si un paiement comprend à la fois des intérêts débiteurs et un remboursement de prêt, débiter le compte des intérêts débiteurs, débiter le compte de passif de prêt applicable et créditer le compte de trésorerie.
• Paiement final . S'il y a un paiement global final au cours duquel la plupart ou la totalité de la dette est remboursée, débiter le compte de dette applicable et créditer le compte de trésorerie.