Bon de petite caisse
Un bon de petite caisse est un formulaire standard utilisé comme reçu chaque fois que de l'argent est retiré d'une petite caisse. Le bon est généralement acheté dans un magasin de fournitures de bureau. Il s'agit d'un formulaire physiquement petit, car il doit tenir dans la petite caisse ou le tiroir.
Le bon de petite caisse est une forme importante de preuve pour réconcilier les liquidités restantes dans la caisse de la petite caisse. Au début d'une période comptable, il devrait y avoir un certain montant d'argent dans la boîte et aucun bon (qui aurait dû être retiré dans le cadre de l'écriture de fin de mois pour le mois précédent). Ensuite, comme les espèces sont déboursées de la petite caisse, les bons sont essentiellement échangés contre des espèces. Ainsi, à la fin du mois, le montant total de la petite caisse devrait toujours être égal au solde du début du mois - sauf que maintenant le total comprend à la fois les espèces et les bons. S'il y a une différence entre les chiffres de début et de fin, alors il est probable que l'argent liquide ait été retiré sans aucun justificatif, ou bien que le montant d'un bon ait été incorrectement indiqué.
À la fin du mois, les informations contenues dans les bons sont compilées pour créer une écriture de journal pour créditer le compte de petite caisse et débiter une variété de comptes de dépenses (selon les utilisations auxquelles l'argent a été affecté). Les pièces justificatives sont jointes à l'écriture de journal comme preuve des transactions sous-jacentes.
Compte tenu des utilisations qui viennent d'être signalées pour le bon de petite caisse, les informations qu'il contient doivent contenir les éléments suivants:
Le montant d'argent encaissé
La date à laquelle l'argent a été prélevé
Le nom de la personne qui a pris l'argent
Les initiales de la personne qui distribue l'argent
Le type de dépense à facturer
Vous pouvez également inclure sur le bon le numéro de compte pour facturer la dépense, bien que le nom de la dépense soit généralement une information suffisante pour permettre au comptable du grand livre de construire une écriture de journal adéquate.
Termes similaires
Le bon de petite caisse est également connu sous le nom de reçu de petite caisse.
