Définition de la responsabilité négative

Un passif négatif apparaît généralement au bilan lorsqu'une société paie plus que le montant requis par un passif. Par exemple, si vous payiez accidentellement la facture d'un fournisseur deux fois, le premier paiement réduirait le passif initial enregistré dans les comptes fournisseurs à zéro, tandis que le deuxième paiement n'aurait aucun passif compensatoire, ce qui entraînerait un passif négatif au bilan.

Les passifs négatifs concernent généralement de petits montants qui sont agrégés dans d'autres passifs. Ils apparaissent fréquemment dans le registre des comptes fournisseurs comme des crédits, que le personnel des comptes fournisseurs de l'entreprise peut utiliser pour compenser les paiements futurs aux fournisseurs. Techniquement, un passif négatif est un actif de la société et doit donc être classé comme une dépense payée d'avance.

La plupart des passifs négatifs sont créés par erreur, de sorte que leur présence indique des problèmes avec le système comptable sous-jacent. Par exemple, le logiciel de comptabilité peut ne pas reconnaître et signaler les numéros de facture fournisseur en double, ce qui permet aux factures qui ont été soumises plus d'une fois d'être payées à nouveau.