Contrôle des coûts
Le contrôle des coûts implique des réductions de dépenses ciblées afin d'augmenter les profits. La mise en œuvre de ce niveau de contrôle peut avoir un impact profondément positif sur les bénéfices à long terme. Les quatre étapes suivantes sont associées au contrôle des coûts:
Créez une ligne de base . Établir une norme ou une base de référence avec laquelle les coûts réels doivent être comparés. Ces normes peuvent être basées sur des résultats historiques, une amélioration raisonnable des résultats historiques ou la meilleure performance de coût théoriquement possible. L'alternative intermédiaire est généralement considérée comme donnant les meilleurs résultats, car elle établit une norme atteignable.
Calculez une variance . Calculez l'écart entre les résultats réels et la norme ou la ligne de base notée à la première étape. Un accent particulier est mis sur la détection des écarts défavorables, qui sont les coûts réels plus élevés que prévu. Si un écart n'est pas significatif, il peut ne pas être utile de signaler l'élément à la direction.
Examinez les écarts . Effectuez une analyse détaillée des informations sur les coûts réels pour déterminer la raison d'un écart défavorable.
Agissez . Sur la base des informations trouvées à l'étape précédente, recommander à la direction les mesures correctives nécessaires pour réduire le risque de variations de coûts toujours défavorables.
Les étapes précédentes ne sont recommandées que si une entreprise tente régulièrement de forcer ses coûts réels engagés à correspondre étroitement à sa structure de coûts budgétisée. S'il n'y a pas de budget, une autre façon de pratiquer le contrôle des coûts consiste à tracer les éléments individuels de coût du compte de résultat sur une ligne de tendance. S'il y a un pic inhabituel dans la ligne de tendance, alors le pic est étudié par rapport au niveau de coût moyen et des mesures correctives sont prises. Ainsi, fonctionner sans budget élimine les deux premières étapes de la liste d'activités précédente, mais la maîtrise des coûts nécessite toujours un travail d'investigation et des recommandations à la direction pour des actions correctives.
Les actionnaires d'une société publique sont particulièrement intéressés par un système de contrôle des coûts, car ils se rendent compte qu'un contrôle strict donne à une entreprise une influence considérable sur ses flux de trésorerie et ses bénéfices déclarés.
