Dépenses à payer

Les charges à payer sont les obligations qu'une entreprise a engagées, pour lesquelles aucune facture n'a encore été reçue des fournisseurs. Une charge à payer est enregistrée avec une écriture de journal de contrepassation, qui (comme son nom l'indique) est automatiquement contrepassée dans la période de reporting suivante. En enregistrant les dépenses de cette manière, une entreprise accélère la comptabilisation des dépenses dans la période en cours. Ces dettes sont considérées comme des passifs à court terme et figurent sous cette classification dans le bilan.

Par exemple, une entreprise de conciergerie peut fournir des services de nettoyage à une entreprise, mais ne délivre pas de facture mensuelle à l'entreprise avant que le contrôleur de l'entreprise ferme les livres pour le mois; par conséquent, le responsable du traitement comptabilise les dépenses en prévision de la réception de la facture à une date ultérieure. Autre exemple, les marchandises sont reçues au cours du mois et enregistrées dans le journal de réception d'une entreprise, mais aucune facture fournisseur n'arrive à la fin du mois; dans ce cas, le contrôleur estime le montant de la facture en fonction de la quantité reçue et enregistre une charge à payer.

Les charges à payer à payer peuvent ne pas être comptabilisées si elles sont trop faibles pour avoir une incidence importante sur les résultats financiers d'une entreprise. Le fait d'éviter les dépenses à payer non significatives peut réduire considérablement la quantité de travail nécessaire pour fermer les livres. Ceci est accompli en ayant une politique d'entreprise formelle qui fixe un seuil monétaire en dessous duquel les dépenses ne doivent pas être comptabilisées.

Les charges à payer ne sont pas comptabilisées dans une entreprise qui fonctionne selon la comptabilité de caisse, puisque ces entités ne comptabilisent les charges que lorsque la trésorerie est payée aux fournisseurs. La comptabilité de caisse a tendance à retarder la comptabilisation des dépenses dans les périodes de reporting ultérieures.

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