Numérotation du plan comptable

La numérotation des plans comptables implique la mise en place de la structure des comptes à utiliser, ainsi que l'attribution de codes spécifiques aux différents comptes du grand livre. Le système de numérotation utilisé est essentiel à la manière dont les informations financières sont stockées et manipulées. Le premier type de numérotation à déterminer pour un plan comptable concerne leur structure. Il s'agit de la présentation d'un numéro de compte et implique les composants suivants:

Code de division - Il s'agit généralement d'un code à deux chiffres qui identifie une division d'entreprise spécifique au sein d'une entreprise à plusieurs divisions. Il n'est pas utilisé par une entreprise à entité unique. Le code peut être étendu à trois chiffres s'il y a plus de 99 filiales.

Code de service - Il s'agit généralement d'un code à deux chiffres qui identifie un service spécifique au sein d'une entreprise, comme les services de comptabilité, d'ingénierie ou de production.

Code de compte - Il s'agit généralement d'un code à trois chiffres qui décrit le compte lui-même, comme les immobilisations, les revenus ou les dépenses en fournitures.

Par exemple, une entreprise multi-divisions avec plusieurs départements dans chaque entreprise utiliserait probablement la numérotation des plans de comptes de cette manière: xx-xx-xxx

Comme autre exemple, une entreprise à division unique avec plusieurs départements pourrait se passer des deux premiers chiffres et utiliser à la place le schéma de numérotation suivant: xx-xxx

Comme dernier exemple, une petite entreprise sans service du tout pourrait simplement utiliser le code à trois chiffres attribué à ses comptes, à savoir: xxx

Une fois la structure de codage définie, la numérotation des comptes peut avoir lieu. Il s'agit du codage à trois chiffres mentionné précédemment. Une entreprise peut utiliser n'importe quel système de numérotation qu'elle souhaite; il n'y a pas d'approche obligatoire. Cependant, un schéma de codage commun est le suivant:

Actif - Codes de compte 100-199

Passifs - 200-299

Comptes de capitaux propres - 300-399

Revenus - 400-499

Dépenses - 500-599

A titre d'exemple complet du schéma de numérotation précédent, une société mère attribue l'indicatif «03» à l'une de ses filiales, l'indicatif «07» au service d'ingénierie et «550» aux frais de déplacement et de représentation. Il en résulte le numéro de plan comptable suivant:

03-07-550