Définition de chèque annulé

Un chèque annulé est un chèque qui a été annulé. Une fois qu'il a été annulé de manière appropriée, un chèque ne peut pas être utilisé. Il y a plusieurs raisons possibles pour un chèque annulé, notamment les suivantes:

• Il y a eu une erreur en remplissant le chèque

• Le chèque était vierge ou partiellement rempli

• Le chèque a été émis par erreur

• Le chèque a été soumis par un employé à un employeur pour être utilisé dans la création d'un compte de retenues sur la paie par dépôt direct

Dans tous ces cas, le chèque annulé n'est pas encaissé.

Un chèque annulé peut être perforé avec un timbre «Annulé», ou barré, ou avoir «Annulé» écrit dessus, être déchiqueté ou simplement être stocké dans un fichier de chèques annulés. Il est préférable de détériorer ou de détruire définitivement un chèque annulé, afin que personne ne puisse le présenter à une banque à une date ultérieure et s'attendre à être payé pour cela. Si le chèque n'est pas actuellement en la possession de la société, alors contactez la banque et autorisez un arrêt de paiement sur le chèque (pour lequel la banque facturera des frais).

Dans le système comptable, le chèque aurait été enregistré lors de sa création initiale, il faut donc effectuer une écriture contre-passante qui débite (augmente) les espèces et crédite (diminue) le compte auquel le paiement s'applique. Ainsi, si le paiement avait été pour une dépense, le crédit serait au compte de dépenses connexe; si le paiement avait été pour acquérir un actif, le crédit serait porté au compte d'actif correspondant.

S'il existe un registre de chèques, l'écriture contre-passante est nécessaire pour enregistrer l'élimination de la transaction comptable associée au numéro de chèque imprimé sur le chèque.

Dans un système comptable informatisé, il existe généralement une option de menu pour annuler un chèque, car il s'agit d'une activité suffisamment courante pour justifier d'avoir sa propre routine.