La différence entre une balance de vérification et un bilan
La principale différence entre la balance de vérification et un bilan est que la balance de vérification répertorie le solde de clôture pour chaque compte, tandis que le bilan peut regrouper de nombreux soldes de comptes de clôture dans chaque poste.
Le bilan fait partie du groupe central d'états financiers. Il peut être émis uniquement pour un usage interne, ou il peut également être destiné à des tiers tels que les prêteurs et les investisseurs. Le bilan résume le montant enregistré des actifs, des passifs et des capitaux propres dans les registres comptables d'une société à un moment donné (généralement à la fin d'un mois). Il est construit sur la base des normes comptables décrites dans l'un des référentiels comptables, tels que les principes comptables généralement reconnus ou les normes internationales d'information financière.
La balance de vérification est un rapport standard dans la plupart des logiciels de comptabilité qui répertorie le solde de clôture de chaque compte à un moment donné (encore une fois, généralement à la fin du mois). Le rapport n'est utilisé qu'au sein du service comptable et comme document source par les auditeurs d'une entreprise. Ce rapport a de multiples utilisations:
Pour vérifier que le montant total en dollars des débits est égal au montant total en dollars des crédits
À utiliser dans la construction d'une balance de vérification fonctionnelle qui comprend des écritures d'ajustement
À utiliser dans la construction d'un bilan et d'un compte de résultat, s'il n'y a pas de logiciel comptable pour le faire automatiquement
À utiliser par les auditeurs pour obtenir les soldes de clôture des comptes
Ainsi, les différences entre une balance de vérification et un bilan sont les suivantes:
Agrégation . Le bilan agrège plusieurs comptes, tandis que la balance de vérification présente des informations au niveau du compte (et est donc plus détaillée).
Normes . Le bilan est structuré conformément à des normes comptables spécifiques, alors qu'il n'y a pas de format obligatoire pour une balance de vérification.
Utilisation . Le bilan est destiné à un usage externe, tandis que la balance de vérification est destinée à une utilisation au sein du service comptable et par les auditeurs.
Niveau de reporting . Le bilan est un rapport final, tandis que la balance de vérification est utilisée pour construire d'autres rapports.
