Exemples d'écritures de journal clés

Les écritures de journal sont utilisées pour enregistrer les transactions commerciales. Les exemples d'écritures de journal suivants fournissent un aperçu des entrées les plus courantes rencontrées. Il est impossible de fournir un ensemble complet d'entrées de journal qui traitent de chaque variation de chaque situation, car il existe des milliers d'entrées possibles. Chaque exemple d'écriture de journal indique le sujet, le débit et le crédit pertinents, ainsi que des commentaires supplémentaires si nécessaire.

Exemples d'écritures de journal de revenus:

  • Entrée des ventes . Lorsque des biens ou des services sont vendus à crédit, débiter les comptes clients et les ventes à crédit. Si une vente est au comptant, le débit est effectué sur le compte de caisse au lieu du compte de débiteurs.

  • Provision pour écriture de comptes douteux . Lors de la création ou de l'ajustement d'une réserve pour créances irrécouvrables, débiter les créances irrécouvrables et créditer la provision pour créances douteuses. Lorsque des créances irrécouvrables spécifiques sont identifiées, vous débitez ensuite la provision pour créances douteuses et créditez le compte des débiteurs.

Exemples d'écritures de journal de dépenses:

  • Entrée des comptes fournisseurs . Lors de l'enregistrement d'un compte créditeur, débiter le compte d'actif ou de dépenses auquel se rapporte un achat et créditer le compte créditeur. Lorsqu'un compte créditeur est payé, débit des comptes créditeurs et crédit en espèces.

  • Saisie de la paie . Lors de la reconnaissance des charges salariales, débiter les comptes de charges salariales et de charges sociales et créditer le compte de caisse. Il peut y avoir des crédits supplémentaires pour tenir compte des déductions des comptes de dépenses au titre des avantages sociaux, si les employés ont permis que des déductions pour des avantages sociaux soient prélevées sur leur paie.

  • Saisie des dépenses à payer . Pour comptabiliser une dépense engagée, débiter la dépense applicable et créditer les charges à payer. Cette entrée est généralement annulée automatiquement dans la période suivante.

  • Écriture d'amortissement . Pour comptabiliser la dotation aux amortissements, débiter la dotation aux amortissements et créditer l'amortissement cumulé Ces comptes peuvent être classés par type d'immobilisation.

  • Entrée de petite caisse . Lorsque la petite caisse doit être réapprovisionnée, débiter les dépenses à facturer, comme indiqué sur les bons reçus, et créditer le compte de caisse du montant de caisse à utiliser pour réapprovisionner la petite caisse.

Exemples d'écritures au journal des immobilisations:

  • Trésorerie réconciliation entrée . Cette saisie peut prendre plusieurs formes, mais il y a généralement un débit sur le compte de frais bancaires pour reconnaître les frais effectués par la banque, avec un crédit sur le compte de caisse. Il peut également y avoir un débit des frais de fournitures de bureau pour les fournitures de chèques achetées et payées via le compte bancaire.

  • Entrée d'ajustement des frais payés d'avance . Lors de la comptabilisation des dépenses payées d'avance comme dépenses, débiter le compte de dépenses applicable et créditer le compte de dépenses payés d'avance.

  • Entrée d'inventaire obsolète . Lors de la création d'une réserve pour un inventaire obsolète, débiter le coût des marchandises vendues et créditer la réserve pour un inventaire obsolète. Lorsque l'inventaire est effectivement éliminé, débiter l'inventaire de réserve et créditer l'inventaire.

  • Entrée d'ajout d'immobilisations . Lors de l'ajout d'une immobilisation aux registres comptables, débiter le compte d'immobilisation applicable et créditer les comptes fournisseurs.

  • Entrée de décomptabilisation des immobilisations . Lors du retrait d'une immobilisation des registres comptables, débiter l'amortissement cumulé et créditer le compte d'immobilisation applicable. Il peut également y avoir un gain ou une perte sur la décomptabilisation.

Exemples d'écritures au journal de passif:

  • Voir les comptes fournisseurs et charges à payer précédents.

Exemple d'écritures de journal de capitaux propres:

  • Déclaration de dividende . Au moment d'établir l'existence d'une obligation de verser des dividendes, débiter le compte des bénéfices non répartis et créditer le compte de dividendes à payer. Une fois les dividendes payés, il s'agit d'un débit sur le compte de dividendes à payer et d'un crédit sur le compte de trésorerie.

  • Rachat d'actions . Lorsque les actions d'une entreprise sont rachetées, débiter les actions propres et créditer la trésorerie. Il existe des méthodes alternatives pour enregistrer les actions propres.

Ces écritures de journal ont pour but de donner un aperçu des types et formats généraux des écritures comptables. Pour les écritures de journal plus complexes, il est préférable de demander l'avis des auditeurs de l'entreprise ou d'un CPA.

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