Calcul des jours de ventes en suspens

Le nombre de jours de vente en souffrance (DSO) est le nombre moyen de jours pendant lesquels les créances restent impayées avant d'être recouvrées. Il est utilisé pour déterminer l'efficacité des efforts de crédit et de recouvrement d'une entreprise pour accorder du crédit aux clients, ainsi que sa capacité à collecter auprès d'eux. Lorsqu'il est mesuré au niveau du client individuel, il peut indiquer quand un client a des problèmes de trésorerie, car le client tentera d'allonger le temps avant de payer les factures. La mesure peut être utilisée en interne pour suivre le montant approximatif des liquidités investies dans les créances.

Il n'y a pas un nombre absolu de jours de ventes en cours qui représente une excellente ou une mauvaise gestion des comptes clients, car le chiffre varie considérablement selon l'industrie et les conditions de paiement sous-jacentes. En général, un chiffre de 25% de plus que les conditions standards autorisées peut représenter une opportunité d'amélioration. A l'inverse, un chiffre d'affaires en jours très proche des délais de paiement accordés indique probablement que la politique de crédit d'une entreprise est trop stricte.

La formule des jours de ventes en cours est:

(Comptes débiteurs ÷ Revenus annuels) × Nombre de jours dans l'année

À titre d'exemple du calcul du DSO, si une entreprise a un solde moyen des comptes débiteurs de 200 000 $ et un chiffre d'affaires annuel de 1 200 000 $, alors son chiffre DSO est:

(200 000 USD de comptes débiteurs ÷ 1 200 000 USD de revenus annuels) × 365 jours

= 60,8 jours de ventes exceptionnelles

Le calcul indique que l'entreprise a besoin de 60,8 jours pour collecter une facture type.

Un moyen efficace d'utiliser la mesure des jours de ventes en cours consiste à la suivre sur une ligne de tendance, mois par mois. Cela montre tout changement dans la capacité de l'organisation à collecter auprès de ses clients. Si une entreprise est très saisonnière, une variation consiste à comparer la mesure à la même métrique pour le même mois de l'année précédente; cela fournit une base de comparaison plus raisonnable.

Quelle que soit la manière dont cette mesure est utilisée, rappelez-vous qu'elle est généralement compilée à partir d'un grand nombre de factures impayées et ne fournit donc aucune indication sur la recouvrabilité d'une facture spécifique. Ainsi, il devrait être complété par un examen continu du rapport des comptes clients âgés et des notes de recouvrement du personnel de recouvrement.

Le DSO peut être une mesure utile pour un acquéreur. Il peut rechercher des entreprises avec des chiffres de DSO anormalement élevés, avec l'intention d'acquérir les entreprises et d'améliorer leurs activités de crédit et de recouvrement. Ce faisant, ils peuvent retirer une partie du fonds de roulement des entreprises acquises, réduisant ainsi le montant du coût d'acquisition initial.