Annulation d'entrées

Une écriture contre-passante est une écriture de journal effectuée dans une période comptable, qui annule les écritures sélectionnées effectuées dans la période immédiatement précédente. L'écriture de contrepassation se produit généralement au début d'une période comptable. Il est couramment utilisé dans les situations où des recettes ou des dépenses ont été comptabilisées au cours de la période précédente et le comptable ne souhaite pas que les charges à payer restent dans le système comptable pendant une autre période.

Il est extrêmement facile d'oublier d'annuler manuellement une écriture dans la période suivante, il est donc habituel de désigner l'écriture de journal d'origine comme une écriture de contrepassation dans le logiciel de comptabilité lorsqu'elle est créée. Cela se fait en cliquant sur un drapeau "entrée inversée". Le logiciel crée alors automatiquement l'écriture contre-passante dans la période suivante.

Exemple d'écriture de journal d'annulation

Pour illustrer le concept, l'entrée suivante montre une charge à payer en janvier pour un poste de dépense de 18 000 $ pour lequel la facture du fournisseur n'est pas encore arrivée: