Comptabilité par fonds

La comptabilité par fonds est un système de comptabilité utilisé par les entités à but non lucratif pour suivre le montant de trésorerie affecté à différentes fins et l'utilisation de cette trésorerie. L'intention de la comptabilité par fonds n'est pas de vérifier si une entité a généré un profit, puisque ce n'est pas le but d'une organisation à but non lucratif. Ainsi, la comptabilité par fonds met l'accent sur la responsabilité plutôt que sur la rentabilité.

Une organisation à but non lucratif peut utiliser un certain nombre de fonds, dont chacun est constitué avec un ensemble de comptes et un bilan distincts, afin que les utilisateurs puissent déterminer dans quelle mesure les liquidités ont été utilisées aux fins prévues. Par exemple, une administration municipale peut disposer de fonds distincts pour les réparations des rues, la police, le traitement des eaux usées et les écoles.

Les fonds sont destinés à restreindre les utilisations auxquelles certains flux de trésorerie peuvent être utilisés. Par exemple, si un zoo reçoit des dons destinés uniquement à des expositions d'animaux, alors l'argent est enregistré dans le fonds pour les expositions d'animaux et ne peut pas être dépensé pour d'autres activités, telles que l'entretien général. En adoptant cette approche, une organisation a un meilleur contrôle sur les utilisations auxquelles les entrées de trésorerie sont utilisées. En outre, les résultats opérationnels d'un programme peuvent être comparés aux dépenses provenant d'un fonds connexe, de sorte que les partisans d'un organisme sans but lucratif puissent évaluer dans quelle mesure l'entité atteint ses objectifs.

Un budget distinct peut être établi pour chaque fonds. Ce faisant, le gestionnaire d'une organisation à but non lucratif peut suivre le montant des dépenses par rapport au niveau de financement disponible et gérer le niveau des dépenses afin que les services fournis via un fonds soient effectués tout au long de l'année budgétaire sans déclencher un déficit d'un montant de fonds disponibles.

Voici des exemples des types d'entités qui peuvent utiliser la comptabilité par fonds:

• Fondations artistiques

• Les organismes de bienfaisance

• Des églises

• Collèges et universités

• Gouvernements

• Hôpitaux