Feuille de calcul comptable

Une feuille de calcul comptable est un document utilisé au sein du service comptable pour analyser et modéliser les soldes des comptes. Une feuille de calcul est utile pour s'assurer que les écritures comptables sont dérivées correctement. Voici plusieurs exemples de feuilles de calcul comptables:

• Ajustements de la balance de vérification . La balance de vérification non ajustée pour une période de rapport est exportée du logiciel de comptabilité dans une feuille de calcul, puis ajustée dans la feuille de calcul pour déterminer les effets des écritures d'ajustement possibles. Si le résultat est correct, les écritures sont ensuite saisies dans le grand livre.

• Soldes des comptes . Un comptable peut tenir une liste détaillée dans une feuille de calcul du contenu de chaque compte de bilan. Si le total d'une feuille de calcul ne correspond pas au solde du compte auquel il est lié, il peut être nécessaire d'ajuster le solde du compte. Ces feuilles de travail peuvent être fournies aux auditeurs dans le cadre de l'audit annuel, comme preuve de l'exactitude des comptes du bilan.

Les feuilles de calcul comptables peuvent contenir des erreurs ou des inexactitudes de formule, car elles sont distinctes de la base de données comptable et sont gérées manuellement. Par conséquent, il est nécessaire de les examiner attentivement avant de se fier à leurs totaux récapitulatifs.