Description du poste de comptable de projet

Description du poste : comptable de projet

Fonction de base: Le poste de comptable de projet est responsable du suivi de l'avancement des projets, de la recherche des écarts, de l'approbation des dépenses et de la garantie que les factures de projet sont émises aux clients et les paiements collectés.

Responsabilités principales:

  1. Créer des comptes de projet dans le système comptable

  2. Tenir à jour les enregistrements relatifs aux projets, y compris les contrats et les ordres de modification

  3. Autoriser l'accès aux comptes de projet

  4. Autoriser le transfert des dépenses dans et hors des comptes liés au projet

  5. Examiner et approuver les factures fournisseurs liées à un projet

  6. Examiner et approuver les feuilles de temps pour le travail lié à un projet

  7. Examiner et approuver les frais généraux à appliquer à un projet

  8. Examiner les totaux des comptes liés aux actifs et aux dépenses du projet

  9. Examiner les écarts de projet et soumettre des rapports d'écart à la direction

  10. S'entretenir avec le personnel des comptes clients au sujet des factures de contrats impayés

  11. Rapport sur la rentabilité du projet à la direction

  12. Rendre compte à la direction de toute possibilité de facturation supplémentaire

  13. Rapport à la direction concernant le financement restant disponible pour les projets

  14. Créer ou approuver toutes les factures liées au projet aux clients

  15. Examiner toutes les dépenses du projet non facturées aux clients

  16. Répondre aux demandes de plus de détails des clients

  17. Approuver l'annulation de toute facturation liée au projet qui ne peut pas être facturée ou perçue auprès des clients

  18. Fermer les comptes du projet à la fin du projet

  19. Créer et soumettre des rapports gouvernementaux et des déclarations de revenus liés aux projets

  20. Compiler les informations pour les auditeurs internes et externes, au besoin

Qualifications souhaitées: Un baccalauréat en commerce ou en ingénierie, avec une connaissance détaillée des contrats de projet et des documents de demande de modification. Doit avoir d'excellentes compétences en communication et en rédaction, et au moins trois ans d'expérience en comptabilité de projet.

Supervise: Aucun

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