La différence entre créances douteuses et créances douteuses
Une créance irrécouvrable est un compte à recevoir qui a été clairement identifié comme n'étant pas recouvrable. Cela signifie qu'un compte débiteur spécifique est supprimé du compte débiteur, généralement en créant une note de crédit dans le logiciel de facturation, puis en comparant la note de crédit à la facture originale; cela supprime à la fois la note de crédit et la facture du rapport sur les comptes clients.
Lorsque vous créez la note de crédit, créditez le compte de créances et débitez soit le compte de créances douteuses (s'il n'y a pas de provision pour créances douteuses) ou la provision pour créances douteuses (qui est un compte de réserve qui est mis en place par anticipation des créances douteuses). La première alternative pour créer une note de crédit est appelée la méthode de radiation directe, tandis que la deuxième alternative est appelée la méthode de provision pour créances douteuses.
Une créance douteuse est une créance qui pourrait devenir une créance irrécouvrable à un moment donné dans le futur. Il se peut même que vous ne puissiez pas identifier spécifiquement quelle facture ouverte à un client pourrait être ainsi classée. Dans ce cas, créez un compte de réserve (également connu sous le nom de compte de contrepartie) pour les comptes clients qui peuvent éventuellement devenir des créances irrécouvrables, estimez le montant des comptes clients susceptibles de devenir des créances irrécouvrables au cours d'une période donnée et créez un crédit pour saisir le montant. de votre estimation dans ce compte de réserve, connu sous le nom de provision pour créances douteuses. Le débit de la transaction concerne les créances irrécouvrables. Lorsque vous identifiez finalement une créance irrécouvrable réelle, radiez-la (comme décrit ci-dessus pour une créance irrécouvrable) en débitant la provision pour créances douteuses et en créditant le compte des débiteurs.
Par exemple, ABC International a 100 000 $ de comptes débiteurs, dont il estime que 5 000 $ deviendront éventuellement des créances irrécouvrables. Il impute donc 5 000 $ à la charge pour créances irrécouvrables (qui apparaît dans le compte de résultat) et un crédit à la provision pour créances douteuses (qui apparaît juste en dessous de la ligne des comptes débiteurs du bilan). Un mois plus tard, ABC sait qu'une facture de 1 500 $ est en effet une créance irrécouvrable. Il crée une note de crédit de 1 500 $, ce qui réduit le compte de débiteurs de 1 500 $ et la provision pour créances douteuses de 1 500 $. Ainsi, lorsque ABC comptabilise la créance irrécouvrable réelle, il n'y a pas d'impact sur le compte de résultat - seulement une réduction des créances et des provisions pour créances douteuses dans le bilan (qui se compensent).
Ainsi, une créance irrécouvrable est une créance spécifiquement identifiée qui ne sera pas payée et doit donc être radiée immédiatement, tandis qu'une créance douteuse est celle qui peut devenir une créance irrécouvrable dans le futur et pour laquelle il peut être nécessaire de créer une provision pour créances douteuses.
