Comptabilisation d'une entreprise individuelle
La comptabilisation d'une entreprise individuelle diffère quelque peu des exigences applicables aux autres types d'entités commerciales. Il ne nécessite pas de jeu distinct de documents comptables, car le propriétaire est considéré comme inséparable de l'entreprise. Néanmoins, il convient de tenir des registres des activités commerciales, afin de juger si ces opérations génèrent un profit.
Une entreprise individuelle a tendance à générer des revenus plus faibles et à engager des niveaux de dépenses inférieurs à ceux de types d'organisations plus complexes. Par conséquent, il peut être judicieux de commencer avec la tenue de registres comptables la plus minimale, basée sur les flux de trésorerie entrant et sortant d'un compte bancaire. Cela signifie tenir des journaux séparés des encaissements et des décaissements, et rien d'autre. Ceci est considéré comme un système comptable à entrée unique, car il ne peut pas être utilisé pour produire un bilan, seulement un compte de résultat.
Un système à entrée unique est le plus adapté à un système de comptabilité de caisse, où les revenus sont enregistrés au fur et à mesure que les paiements sont reçus. Il n'y a aucune tentative de suivre les actifs ou les passifs, il n'y a donc pas de suivi formel des immobilisations, des stocks, etc. dans des journaux séparés.
La déclaration fiscale pour une entreprise individuelle passe par la déclaration de revenus personnelle du propriétaire, avec un formulaire distinct utilisé pour détailler les principales catégories de revenus et de dépenses engagées par l'entreprise. Il n'y a pas de déclaration de revenus distincte pour l'entreprise, car il n'y a pas d'entité commerciale distincte.
La principale limitation de ce système comptable est que les registres comptables sont insuffisants pour être traduits en un ensemble d'états financiers vérifiables. Si le propriétaire d'une entreprise individuelle souhaite obtenir un financement pour son entreprise, le prêteur exigera probablement des états financiers vérifiés, ce qui nécessitera la séquence d'actions suivante pour mettre à niveau les registres comptables:
Formez une entité commerciale.
Passez à la comptabilité d'exercice, en utilisant un système de comptabilité en partie double.
Faire vérifier les états financiers résultants par un CPA.
Cela représente une mise à niveau de complexité par rapport au système comptable de base décrit dans cet article pour une entreprise individuelle.
