Budgétisation participative
La budgétisation participative est un processus par lequel les personnes affectées par un budget sont activement impliquées dans le processus de création du budget. Cette approche ascendante de la budgétisation tend à créer des budgets plus réalisables que les budgets descendants imposés à une entreprise par la haute direction, avec beaucoup moins de participation des employés. Elle est également meilleure pour le moral et tend à se traduire par des efforts accrus de la part des employés pour atteindre ce qu'ils avaient prévu dans le budget. Cependant, un budget purement participatif ne prend pas en compte des considérations stratégiques de haut niveau, de sorte que la direction doit fournir aux employés des lignes directrices concernant la direction générale de l'entreprise et la manière dont leurs départements individuels s'y adaptent.
Lorsque la budgétisation participative est utilisée dans toute une organisation, les budgets préliminaires remontent dans la hiérarchie de l'entreprise, étant revus et éventuellement modifiés par les gestionnaires de niveau intermédiaire en cours de route. Une fois assemblés en un seul budget principal, il peut devenir évident que les budgets soumis ne fonctionneront pas ensemble, auquel cas ils sont renvoyés aux initiateurs pour une autre itération, généralement avec des directives indiquant ce que la direction recherche.
En raison du plus grand nombre d'employés impliqués dans la budgétisation participative, la création d'un budget a tendance à prendre plus de temps que dans le cas d'un budget descendant créé par un nombre beaucoup plus restreint de personnes. Le coût de la main-d'œuvre associé à la création d'un tel budget est également relativement élevé.
Un autre problème avec la budgétisation participative est que, puisque les personnes à l'origine du budget sont également celles dont la performance sera comparée à celui-ci, les participants ont tendance à adopter un budget conservateur avec un rembourrage de dépenses supplémentaire, de sorte qu'ils soient raisonnablement assurés de réaliser ce qu'ils prévoient dans le budget. Cette tendance est plus prononcée lorsque les employés reçoivent des primes en fonction de leur performance par rapport au budget. Ce problème de marasme budgétaire peut être atténué en imposant un examen budgétaire par les membres de la direction qui sont les plus susceptibles de savoir quand les budgets sont gonflés et qui sont autorisés à y apporter des ajustements au besoin. Ce n'est qu'en suivant cette approche que des objectifs étendus peuvent être intégrés dans un budget.
