Actif différé

Un actif reporté est une dépense effectuée à l'avance et qui n'a pas encore été consommée. Elle découle de l'une des deux situations suivantes:

• Période de consommation courte . La dépense est effectuée à l'avance et l'article acheté devrait être consommé d'ici quelques mois. Cet actif reporté est comptabilisé comme une charge payée d'avance, il apparaît donc initialement au bilan comme un actif courant.

• Longue période de consommation . Les dépenses sont effectuées à l’avance et l’article acheté ne devrait pas être entièrement consommé tant qu’un grand nombre de périodes de rapport ne se sont pas écoulées. Dans ce cas, l'actif reporté est plus susceptible d'être enregistré comme un actif à long terme dans le bilan.

Voici des exemples de dépenses habituellement traitées comme des actifs reportés:

• Assurance prépayée

• Loyer payé d'avance

• Publicité prépayée

• Frais d'émission d'obligations

La raison pour laquelle les dépenses sont traitées comme des actifs reportés est qu'elles seraient autrement imputées aux charges avant que les avantages connexes aient été consommés, ce qui se traduirait par une comptabilisation des charges excessivement élevée dans les périodes de reporting antérieures et une comptabilisation des charges excessivement faible dans les périodes ultérieures.

Le concept d'actif reporté n'est pas appliqué lorsqu'une entreprise utilise la comptabilité de caisse, car les dépenses sont comptabilisées en charges dès qu'elles sont payées selon cette méthode. Ainsi, ces éléments seraient immédiatement imputés aux charges selon la comptabilité de caisse.

Il est facile d'oublier les éléments d'actif reportés qui figurent au bilan, ce qui signifie qu'il y a généralement une forte radiation de ces éléments à la fin de l'année, lorsque les comptes sont examinés par les auditeurs. Pour éviter cette radiation potentiellement importante, suivez tous les éléments d'actif reportés sur une feuille de calcul, rapprochez les montants de la feuille de calcul avec le solde du compte indiqué dans le grand livre à la fin de chaque période de rapport et ajustez le solde du compte (généralement avec un imputation périodique aux dépenses) si nécessaire.

Pour éviter le travail associé au suivi des actifs reportés, envisagez d'adopter une méthode comptable selon laquelle les dépenses inférieures à un montant minimum sont automatiquement imputées aux charges.