Fonds d'avance

Un fonds d'avances est une petite somme d'argent qui est mise de côté pour payer les frais accessoires. Le fonds est généralement stocké dans une boîte ou un tiroir et est contrôlé par un dépositaire habilité à effectuer des paiements. Lorsqu'un paiement est effectué, le dépositaire remet de l'argent liquide et le remplace par un bon qui énonce le but du paiement. Lorsque le montant des liquidités du fonds est réduit à un niveau bas, des liquidités supplémentaires lui sont transmises à partir du système comptable central de l'entreprise et les pièces justificatives sont utilisées pour préparer une écriture de journal qui impute les décaissements aux dépenses.