Comment enregistrer une avance à un employé

Une avance versée à un employé est essentiellement un prêt à court terme de l'employeur. A ce titre, il est comptabilisé en actif courant dans le bilan de la société. Il se peut qu'il n'y ait pas de compte distinct dans lequel stocker les avances, surtout si les avances des employés sont peu fréquentes; les comptes d'actifs possibles dans lesquels stocker ces informations sont:

• Avances des employés (pour les situations à volume élevé)

• Prêts aux employés (utile si l'entreprise a l'intention de facturer des intérêts sur les fonds avancés aux employés)

• Autres actifs (probablement suffisants pour les petites entreprises qui enregistrent peu d'actifs autres que les créances commerciales et les immobilisations)

• Autres créances (utile si vous suivez un certain nombre de types d'actifs différents et souhaitez séparer les créances dans un seul compte).

Par exemple, si ABC International émet une avance de 1000 $ à l'employé Smith, elle peut enregistrer la transaction initiale comme suit: