Analyse des écarts de coûts
L'analyse des écarts de coûts est un système de contrôle conçu pour détecter et corriger les écarts par rapport aux niveaux attendus. Il comprend les étapes suivantes:
Calculez la différence entre un coût encouru et un coût prévu
Rechercher les raisons de la différence
Signaler ces informations à la direction
Prendre des mesures correctives pour rapprocher le coût encouru du coût attendu
La forme la plus simple d'analyse des écarts de coûts consiste à soustraire le coût budgété ou standard du coût réel engagé et à rendre compte des raisons de la différence. Une approche plus raffinée consiste à diviser cette différence en deux éléments, qui sont:
Écart de prix . La partie de l'écart causée par une différence entre le prix réel et prévu des biens ou services acquis.
Variance de volume . La partie de l'écart causée par tout changement dans le volume des biens ou services commandés.
Par exemple, une entreprise a un écart défavorable dans son coût des marchandises vendues de 40 000 $. Une analyse détaillée des écarts de coûts révèle que la société a vendu plusieurs centaines d'unités de plus que prévu et que le coût de ces unités supplémentaires représentait 35 000 $ de l'écart. Cela n'indiquait guère une mauvaise performance, car cela impliquait que la société vendait plus d'unités. Seuls les 5 000 $ restants de l'écart défavorable étaient attribuables à des prix anormalement élevés, qui pouvaient ensuite être étudiés en détail. Ainsi, il est souvent judicieux de diviser l'analyse des écarts de coûts en écarts de prix et de volume, ce qui permet de mieux comprendre les coûts encourus.
L'analyse des écarts de coûts est un principe central de la budgétisation, car elle nécessite la participation d'analystes financiers dans tous les aspects des opérations pour voir si une entreprise suit ses activités planifiées. Cependant, l'analyse de la variance des coûts peut aussi être trop rigoureuse pour obliger une entreprise à adhérer à un plan d'opérations devenu obsolète et ne lui permet pas de transférer le financement vers des projets plus pertinents. Ainsi, d'un point de vue stratégique permanent, l'analyse de la variance des coûts peut ne pas être une bonne chose. Au lieu de cela, plusieurs variantes plus détendues du concept sont:
Effectuer l'analyse uniquement lorsqu'il semble y avoir un cas évident de coûts extrêmement élevés encourus
Effectuer l'analyse uniquement dans les domaines où les coûts sont de nature à long terme et ne devraient pas beaucoup changer (comme dans les fonctions administratives)
Effectuer l'analyse uniquement pour les entreprises acquises, afin de connaître leurs structures de coûts, puis terminer toute analyse supplémentaire
