Comptabilité à double entrée
Présentation de la comptabilité en partie double
La comptabilité en partie double est un système de tenue de registres dans lequel chaque transaction est enregistrée dans au moins deux comptes. Il n'y a pas de limite sur le nombre de comptes qui peuvent être utilisés dans une transaction, mais le minimum est de deux comptes. Il y a deux colonnes dans chaque compte, avec des écritures de débit à gauche et des écritures de crédit à droite. Dans la comptabilité en partie double, le total de toutes les écritures de débit doit correspondre au total de toutes les écritures de crédit. Lorsque cela se produit, la transaction est dite «en équilibre». Si les totaux ne concordent pas, la transaction est dite «déséquilibrée» et vous ne pourrez pas utiliser les informations qui en résultent pour créer des états financiers tant que la transaction n'a pas été corrigée.
Définitions de comptabilité en partie double
Les définitions d'un débit et d'un crédit sont:
Un débit est la partie d'une écriture comptable qui augmente un compte d'actif ou de dépenses, ou diminue un compte de passif ou de capitaux propres. Il est positionné à gauche dans une écriture comptable.
Un crédit est la partie d'une écriture comptable qui augmente un compte de passif ou de capitaux propres, ou diminue un compte d'actif ou de dépenses. Il est positionné à droite dans une écriture comptable.
Un compte est un enregistrement séparé et détaillé associé à un actif, un passif, des capitaux propres, un revenu, une dépense, un gain ou une perte spécifique. Des exemples de comptes sont:
Espèces (compte d'actif: normalement un solde débiteur)
Comptes débiteurs (compte d'actif: normalement un solde débiteur)
Inventaire (compte d'actif: normalement un solde débiteur)
Immobilisations (compte d'actif: normalement un solde débiteur)
Comptes fournisseurs (compte de passif: normalement un solde créditeur)
Passifs à payer (compte de passif: normalement un solde créditeur)
Effets à payer (compte de passif: normalement un solde créditeur)
Actions ordinaires (compte de capitaux propres: normalement un solde créditeur)
Bénéfices non répartis (compte de capitaux propres: normalement un solde créditeur)
Revenus - produits (compte de revenus: normalement un solde créditeur)
Revenus - services (compte de revenus: normalement un solde créditeur)
Coût des marchandises vendues (compte de dépenses: normalement un solde débiteur)
Charges salariales (compte de dépenses: normalement un solde débiteur)
Dépenses de services publics (compte de dépenses: normalement un solde débiteur)
Voyages et divertissements (compte de dépenses: normalement un solde débiteur)
Gain sur vente d'actif (compte de gain: normalement un solde créditeur)
Perte à la vente d'actif (compte de pertes: normalement un solde débiteur)
Exemples de comptabilité en partie double
Voici les écritures comptables en partie double associées à diverses transactions commerciales:
Achetez de la marchandise . Vous achetez 1 000 $ de marchandises dans l'intention de les revendre ultérieurement à un tiers. L'entrée est un débit sur le compte d'inventaire (actif) et un crédit sur le compte de trésorerie (actif). Dans ce cas, vous échangez un actif (trésorerie) contre un autre actif (inventaire).
Vendre des biens . Vous vendez les marchandises à un acheteur pour 1 500 $. Il y a deux entrées dans cette situation. L'un est un débit au compte des comptes débiteurs de 1 500 $ et un crédit au compte des revenus de 1 500 $. Cela signifie que vous enregistrez des revenus tout en enregistrant également un actif (comptes clients) qui représente le montant que le client vous doit maintenant. La deuxième entrée est un débit de 1 000 $ sur le compte du coût des marchandises vendues (dépenses) et un crédit du même montant sur le compte d'inventaire (actif). Cela enregistre l'élimination de l'actif en stock au fur et à mesure que nous le passons en charges. Lorsqu'ils sont compensés ensemble, le coût des marchandises vendues de 1 000 $ et les revenus de 1 500 $ se traduisent par un profit de 500 $.
Payer les employés . Vous payez 5 000 $ aux employés. Il s'agit d'un débit sur le compte des salaires (dépenses) et d'un crédit sur le compte de trésorerie (actif). Cela signifie que vous consommez l'actif en espèces en payant les employés.
Achetez une immobilisation . Vous payez 4 000 $ à un fournisseur pour une machine. L'entrée est un débit de 4 000 $ au compte des immobilisations (actif) et un crédit de 4 000 $ au compte de trésorerie (actif). Dans ce cas, vous échangez un actif (trésorerie) contre un autre actif (inventaire).
Contracter des dettes . Vous empruntez 10 000 $ à la banque. L'entrée est un débit de 10 000 $ au compte de trésorerie (actif) et un crédit de 10 000 $ au compte des effets à payer (passif). Ainsi, vous engagez une responsabilité pour obtenir de l'argent liquide.
Vendez des actions . Vous vendez 8 000 $ d'actions à des investisseurs. L'entrée est un débit de 8 000 $ au compte de trésorerie (actif) et un crédit de 8 000 $ au compte d'actions ordinaires (capitaux propres).
Payez un relevé de carte de crédit . Vous payez un relevé de carte de crédit d'un montant de 6 000 $, et tous les achats sont des dépenses. L'entrée représente un total de 6 000 $ débité sur plusieurs comptes de dépenses et 6 000 $ crédité sur le compte de trésorerie (actif). Ainsi, vous consommez un actif en payant diverses dépenses.
Ainsi, le point clé de la comptabilité en partie double est qu'une seule transaction déclenche toujours un enregistrement dans au moins deux comptes, car les actifs et les passifs transitent progressivement par une entreprise et sont convertis en revenus, dépenses, gains et pertes.
Alternatives à la comptabilité en partie double
Une version plus simple de la comptabilité est la comptabilité en partie unique, qui est essentiellement un système de comptabilité de caisse qui est exécuté à partir d'un chéquier. Selon cette approche, les actifs et les passifs ne font pas l'objet d'un suivi formel, ce qui signifie qu'aucun bilan ne peut être construit.
