Définition des contre-dépenses

Une contre-dépense est un compte dans le grand livre qui est associé et compense un compte de dépenses spécifique. Le compte est généralement utilisé lorsqu'une entreprise paie initialement un élément de dépense, puis est remboursé par un tiers pour une partie ou la totalité de cette dépense initiale. Par exemple, une entreprise paie une assurance médicale au nom de ses employés, qu'elle enregistre dans un compte de dépenses des avantages sociaux. Ensuite, lorsque la partie de la dépense payée par l'employé est payée à l'entreprise par les employés, ces remboursements sont enregistrés dans un compte de dépenses d'avantages sociaux. L'effet net des deux comptes est une réduction de la charge totale des avantages sociaux pour l'entreprise.

Les comptes de dépenses et les comptes de dépenses de contrepartie avec lesquels ils sont associés sont généralement combinés dans le compte de résultat en une seule ligne, de sorte que les lecteurs ne savent même pas qu'un compte de contrepartie existe.

Les comptes de dépenses Contra ont un solde créditeur naturel, par opposition au solde débiteur naturel d'un compte de dépenses typique. Par conséquent, un compte de dépenses contraires qui contient un solde débiteur doit avoir un solde de clôture négatif.

Les comptes de dépenses de contrefaçon sont rarement utilisés, car les organisations trouvent plus facile d'enregistrer les paiements de tiers directement sur un compte de dépenses. Cependant, ces comptes sont toujours utiles lorsqu'il s'agit de remboursements de grandes quantités, où il est plus propre et moins déroutant de stocker les informations dans un compte séparé. Ainsi, l'utilisation d'un compte de dépenses contraires distinct facilite le suivi du flux des dépenses et des remboursements.

L'examen d'une courbe de tendance des ajouts mensuels à un compte de dépenses contraires est un bon moyen de déterminer si des paiements de tiers n'ont pas été effectués à l'entreprise, ou si deux de ces paiements ont été enregistrés de manière incorrecte au cours du même mois. Ainsi, le compte peut être utilisé à des fins d'enquête.

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