Comment calculer la paie
Le calcul de la masse salariale implique la détermination du salaire brut, suivi de la soustraction des retenues et des charges sociales pour arriver au salaire net. Le calcul de la masse salariale est un processus hautement réglementé. Ce calcul doit être suivi méticuleusement, pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreur dans le montant de la paie nette versée aux employés ou des impôts payés au gouvernement. Les étapes de calcul de la paie sont les suivantes:
Avisez les employés . Dites aux employés de remplir leurs feuilles de temps avant la fermeture des bureaux le dernier jour de la période de paie. Sinon, le fait de demander aux employés de remplir leurs feuilles de temps retardera la paie.
Collectez les feuilles de temps . Obtenez les feuilles de temps de tous les employés. Ces informations peuvent se trouver dans un système de chronométrage en ligne.
R eview et approuver les feuilles de temps . Vérifiez l'exhaustivité de toutes les feuilles de temps, puis transmettez-les aux superviseurs concernés pour approbation. Les heures supplémentaires en particulier devraient être approuvées, car elles sont 50% plus chères que le salaire normal.
Entrez les heures travaillées . Saisissez ces informations si les informations sur les heures travaillées sont collectées manuellement. Sinon, il se peut qu'il soit déjà dans le système.
Entrez les changements de taux de salaire . Saisissez toutes les modifications autorisées dans le système de paie pour les modifications de taux de salaire, les retenues et les retenues. En particulier, assurez-vous que toutes les retenues ont été saisies pour les ajustements des salaires bruts à des fins fiscales, car elles ont une incidence sur le montant des charges sociales payées.
Calculez le salaire brut . Multipliez les taux de salaire par le nombre d'heures travaillées pour arriver au salaire brut.
Calculez le salaire net . Déduisez toutes les retenues autorisées et payez les retenues sur le salaire brut pour arriver au salaire net.
Revoir . Imprimez un registre de paie préliminaire et examinez le salaire brut, les retenues et le salaire net de chaque employé pour vous assurer qu'il est correct. S'il n'est pas correct, révisez les entrées précédentes et exécutez un autre registre de paie préliminaire.
Payer les employés . Réduisez les chèques de paie et les avis de versement. Imprimez également un registre de paie final et archivez-le. Faites signer les chèques par une personne autorisée. Vous pouvez également émettre des paiements électroniques aux employés.
Remettre les impôts . Transmettez toutes les charges sociales applicables au gouvernement avant la date d'échéance prescrite.
Distribuez la paie . Si des chèques ont été coupés, conservez-les dans le coffre-fort de l'entreprise et distribuez-les le jour de la paie. Un contrôle supplémentaire est d'exiger une preuve d'identité avant de remettre un chèque à un employé.
