Tarification du temps et des matériaux

La tarification du temps et des matériaux est utilisée dans les secteurs des services et de la construction pour facturer aux clients un taux de main-d'œuvre standard par heure utilisée, plus le coût réel des matériaux utilisés. Le taux de travail standard par heure facturé ne se rapporte pas nécessairement au coût sous-jacent de la main-d'œuvre; au lieu de cela, il peut être basé sur le taux du marché pour les services d'une personne ayant un certain ensemble de compétences, ou le coût de la main-d'œuvre plus un pourcentage de profit désigné.

Ainsi, un technicien en informatique peut facturer 100 $ l'heure, tout en coûtant 30 $ l'heure, tandis qu'un mécanicien de télévision par câble ne peut facturer que 80 $ l'heure, même s'il coûte le même montant horaire. Le coût des matériaux facturés au client concerne tous les matériaux effectivement utilisés lors de l'exécution des services pour le client. Ce coût peut être au coût réel du fournisseur, ou il peut s'agir d'un coût majoré qui comprend des frais pour les frais généraux associés à la commande, à la manutention et à la conservation des matériaux en stock.

Selon la méthodologie de tarification du temps et des matériaux, un taux horaire unique peut être facturé quel que soit le niveau d'expérience de la personne qui exécute les services, mais il existe généralement des taux différents pour différents niveaux d'expérience au sein de l'entreprise. Ainsi, un consultant associé aura un taux de facturation inférieur à un consultant manager, qui à son tour a un taux de facturation inférieur à celui d'un partenaire consultant.

Les secteurs dans lesquels les prix du temps et des matériaux sont utilisés comprennent:

• Services comptables, d'audit et fiscaux
• Des services de consultation
• Travail juridique
• Services médicaux
• Réparation de véhicules

Si une entreprise choisit de baser son taux de main-d'œuvre sur la tarification du temps et des matériaux sur ses coûts sous-jacents plutôt que sur le taux du marché, elle peut le faire en additionnant les éléments suivants:

• Le coût de la rémunération, des charges sociales et des avantages sociaux par heure pour l'employé fournissant des services facturables
• Une répartition des frais généraux
• Un facteur supplémentaire pour tenir compte de la proportion de temps non facturable prévu

Calcul du prix du temps et des matériaux

ABC International dispose d'une division de conseil qui facture son personnel de conseil à un niveau qui couvre le coût de la main-d'œuvre des consultants, plus un facteur de profit. Au cours de la dernière année, ABC a engagé 2 000 000 $ de dépenses salariales, plus 140 000 $ de charges sociales, 300 000 $ d'avantages sociaux et 500 000 $ de frais de bureau; cela a totalisé 2 940 000 $ de dépenses pour l'année. Au cours de la dernière année, l'entreprise avait 30 000 heures facturables, ce qui correspond à peu près à ce qu'elle s'attend à facturer dans un proche avenir. ABC veut que la division réalise un bénéfice de 20%. Sur la base de ces informations, la division facture 122,50 dollars de l’heure pour chacun de ses consultants. Le calcul du prix du travail par heure est:

2 940 000 USD de coûts annuels ÷ (1 à 20% de profit) = 3 675 000 USD de revenus

Revenu nécessaire de 3675000 USD ÷ 30000 heures facturables = taux de facturation de 122,50 USD

Avantages de la tarification du temps et des matériaux

Voici les avantages de l'utilisation de la méthode de tarification du temps et des matériaux:

• Situations à haut risque. Cette méthode de tarification est excellente dans les situations où le résultat des travaux est si douteux que le fournisseur n'assumera le travail que s'il peut être correctement remboursé.
• Bénéfices assurés . Si une entreprise peut garder ses employés facturables, cette structure de prix rend difficile de ne pas réaliser de profit. Cependant, la situation inverse peut se produire si la proportion d'heures facturables diminue (voir ci-dessous).
• D' autres bénéfices . Le vendeur peut être en mesure d'intégrer des coûts supplémentaires dans la structure des frais, tels que les frais généraux, qui augmentent encore le bénéfice net réalisé.

Inconvénients de la tarification du temps et des matériaux

Voici les inconvénients de l'utilisation de la méthode de tarification du temps et des matériaux:

• Profits perdus. Une entreprise qui fournit des services à forte valeur ajoutée pourrait potentiellement utiliser une tarification basée sur la valeur, où les prix sont fixés en fonction de la valeur perçue fournie au client. Ne pas utiliser cette approche pourrait entraîner des pertes de profits.
• La base des coûts ne tient pas compte des prix du marché . Si une entreprise fixe ses prix du temps et des matériaux en fonction de sa structure de coûts interne, elle peut fixer des prix inférieurs au taux du marché, ce qui risque de perdre des bénéfices. La situation inverse peut également se produire, lorsque les prix du marché sont inférieurs aux prix établis en interne. Si c'est le cas, une entreprise se trouvera incapable de générer beaucoup d'affaires.
• Les clients ne le permettront pas . Ce format de tarification permet à une entreprise d'augmenter potentiellement ses heures facturées et de facturer plus que ce que le client attend. Ainsi, les clients préfèrent un prix fixe au prix du temps et des matériaux.
• Situations de faibles heures facturables . La base du système de tarification du temps et des matériaux est qu'une entreprise pourra facturer suffisamment d'heures pour compenser ses coûts fixes (généralement les salaires de ses employés). Si le nombre d'heures facturables diminue et que les effectifs ne diminuent pas proportionnellement, l'entreprise perdra de l'argent.
• Négociations de prix . Les clients plus avertis négocieront des réductions du tarif horaire facturable, élimineront toute majoration sur les matériaux et imposeront une clause «à ne pas dépasser» dans tout contrat de temps et de matériaux, limitant ainsi les profits.

Évaluation du prix du temps et des matériaux

La tarification du temps et des matériaux est une pratique courante dans de nombreuses entreprises de services et fonctionne bien, à condition de fixer des prix suffisamment compétitifs et de maintenir un taux élevé d'heures facturables. Sinon, le montant des revenus générés ne compensera pas les coûts fixes de l'entreprise, entraînant des pertes.