Exemple de politique de crédit

Un exemple de politique de crédit contient un certain nombre d'éléments conçus pour atténuer le risque de perte lié à l'octroi de crédit à des clients qui ne peuvent pas payer. Les éléments clés d'une politique de crédit sont les suivants:

Objectif: Cette section de la politique explique brièvement pourquoi la politique existe. Par exemple:

Cette politique décrit les exigences relatives à l'établissement des conditions de paiement avec les clients de l'entreprise, ainsi que le suivi de ces conditions. La politique mentionne également des alternatives à mettre à la disposition des clients qui ne sont pas admissibles au crédit d'entreprise.

Portée: cette section identifie les types de ventes auxquels s'applique la politique. Il ne peut s'appliquer qu'aux ventes dans un pays ou une région donné, ou à certains types de contrats ou de ventes. Par exemple:

Cette politique s'applique à toutes les ventes effectuées aux États-Unis, à l'exclusion des ventes au gouvernement fédéral et aux gouvernements des États.

Politique: Le corps principal de la politique peut inclure un certain nombre d'énoncés concernant la politique de crédit, ainsi que des informations d'application plus détaillées. Par exemple:

La société accordera des crédits aux clients s'ils remplissent ses critères de seuil pour l'octroi de crédit. La forme de crédit de base est un crédit maximal de 10 000 $, sans garantie. Le crédit maximum peut être augmenté avec l'approbation du gestionnaire de crédit. Dans les situations où la capacité de remboursement d'un client est en question, une garantie personnelle, d'entreprise ou bancaire peut être requise. Tous les délais sont nets de 30 jours, sans exception si un délai de paiement plus long est demandé.

Le service de crédit examinera les demandes de crédit de tous les nouveaux clients afin de déterminer leur capacité à recevoir un crédit et le montant de ce crédit. Le niveau de crédit peut être réduit si un client a une faible cote de crédit sur le rapport de crédit, s'il a été formé au cours des deux dernières années, ou si son ratio actuel est inférieur à 1: 1.

Le service de crédit examinera périodiquement l'historique de remboursement des clients existants pour déterminer si leurs niveaux de crédit existants sont raisonnables ou doivent être révisés. Cet examen doit également être effectué chaque fois que les conditions commerciales justifient une rétractation générale ou une augmentation des niveaux de crédit.

Les conditions de vente proposées aux clients sont standardisées dans le cadre des programmes de vente et des promotions existants. Le service de crédit ajustera les conditions de vente standard pour maximiser les résultats des ventes, bien que de tels changements nécessitent l'approbation du directeur du crédit. Les conditions de vente sous-jacentes de base proposées aux clients sont de 30 jours nets.

Responsabilité: La politique doit indiquer qui est responsable de l'extension ou de la révision du crédit. Sinon, la situation peut être assez confuse, ce qui peut entraîner l'octroi de crédit de manière ad hoc. Par exemple:

Le gestionnaire de crédit est autorisé à accorder du crédit aux clients et à communiquer avec eux au sujet de leur statut de crédit. Le personnel de crédit est chargé d'informer les clients sur leurs responsabilités de paiement.