Le calendrier des immobilisations
Un calendrier des immobilisations est une liste complète de toutes les immobilisations d'une entreprise. Il s'agit du document source du solde du compte d'immobilisations répertorié dans le grand livre. Ce calendrier indique les informations suivantes pour chaque immobilisation répertoriée:
1. Numéro d'actif unique
2. Description des immobilisations
3. Coût brut
4. Amortissement cumulé
5. Coût net
Un calendrier des immobilisations plus détaillé peut également indiquer l'hypothèse de valeur de récupération (le cas échéant) pour chaque immobilisation, ainsi que l'amortissement annuel attribué à chacun, présenté séparément par année. Le type de méthode d'amortissement appliqué à chaque actif peut également être indiqué. La cotation pourrait également inclure des charges de dépréciation sur un actif.
Le total cumulé de tous les montants des coûts bruts dans le rapport doit être égal au solde du compte du grand livre pour les immobilisations. Si les immobilisations du grand livre sont enregistrées séparément par type (par exemple pour le mobilier et les agencements ou pour les machines), le calendrier des immobilisations doit être organisé de la même manière, avec des sous-totaux qui remontent à ces soldes de comptes.
Le total cumulatif de tous les amortissements accumulés dans le rapport doit être égal au solde du compte du grand livre pour l'amortissement cumulé.
Le calendrier des immobilisations est couramment utilisé par les auditeurs d'une entreprise pour vérifier l'existence d'immobilisations et pour retracer ces éléments dans le solde du grand livre. En tant que tel, il est d'une importance considérable pour le personnel comptable de maintenir le calendrier à jour. La quantité de travail requise pour maintenir le calendrier des immobilisations peut être réduite grâce aux techniques suivantes:
Fixez une limite de capitalisation élevée afin que moins de dépenses soient classées comme immobilisations.
Éliminez les actifs de la liste dès qu'ils sont vendus ou autrement cédés, afin de réduire la taille de la liste.
Utilisez plusieurs sous-catégories d'immobilisations dans le calendrier, de sorte qu'il y ait moins d'actifs dans chaque catégorie à rapprocher.
