Principes de base de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est l'art de traduire les coûts encourus par une entreprise en analyses exploitables qui peuvent améliorer les opérations et les bénéfices. Voici plusieurs façons de base d'utiliser la comptabilité analytique:
Coûts des produits . Déterminez uniquement les coûts variables associés à un produit et agrégez ces informations par produit. Cela se fait généralement à l'aide d'une nomenclature, qui est gérée par le service d'ingénierie. Avec ces informations, vous pouvez décider si les prix fixés pour les produits sont trop bas. Tout prix fixé en dessous de la somme des coûts variables d'un produit perdra de l'argent sur chaque unité vendue.
Coûts de la gamme de produits . Combinez les coûts variables de tous les produits d'une ligne de produits avec tous les frais généraux spécifiquement associés à cette ligne de produits. Ces coûts supplémentaires peuvent inclure les coûts associés à l'équipement de production, les frais généraux de l'usine, les coûts de commercialisation et de distribution. Ces informations sont utilisées pour décider s'il est rentable d'augmenter les ventes de la gamme de produits ou (inversement) de fermer toute la gamme de produits.
Frais de personnel . Déterminez tous les aspects de la rémunération, des avantages et des frais de déplacement et de divertissement des employés et regroupez ces informations par employé. Ces informations peuvent être comparées à la sortie des employés pour voir quels employés sont les plus rentables pour l'organisation. Il peut également être utilisé pour déterminer les économies à réaliser en cas de mise à pied d'un employé.
Coûts des canaux de vente . Les coûts variables des produits vendus via un canal de vente particulier peuvent être combinés avec les frais généraux spécifiques à ce canal, pour déterminer sa rentabilité.
Coûts client . Les coûts variables des produits vendus à des clients spécifiques sont combinés avec les autres coûts directement traçables à ces clients, pour déterminer la rentabilité de chacun. Le résultat peut être une réduction sélective du nombre de clients avec lesquels l'entreprise choisit de faire affaire.
Coûts du contrat . Tous les coûts attribuables à un contrat client spécifique sont compilés, documentés et justifiés. Ces informations sont utilisées pour établir la facturation aux clients.
Analyse de la réduction des coûts . Il y a un déclin de l'activité, donc la direction cherche des moyens de réduire prudemment les coûts tout en conservant les fonctionnalités de base de l'organisation. La comptabilité analytique connexe sert à déterminer quels coûts sont discrétionnaires et peuvent donc être éliminés ou différés sans nuire durablement à l'entreprise.
Analyse des contraintes . Il existe généralement un goulot d'étranglement quelque part dans l'entreprise qui limite le montant des bénéfices que l'entreprise peut générer. Si tel est le cas, la comptabilité analytique pertinente consiste à surveiller en permanence l'utilisation de cette contrainte, les coûts encourus pour l'exécuter et le débit (ventes moins toutes les dépenses variables) généré par celle-ci.
Analyse de variance . Comparez les résultats réels aux montants standard ou budgétés pour dériver les écarts liés à des domaines tels que l'efficacité et les revenus générés par unité. Ensuite, explorez chacun de ces écarts, en recherchant des éléments exploitables qui peuvent être recommandés à la direction pour résolution.
Chacune des tâches mentionnées ci-dessus peut être utilisée pour mieux comprendre comment une entreprise génère des bénéfices. Ces principes de base de la comptabilité analytique constituent les tâches fondamentales du comptable analytique pour soutenir la prise de décision de l'équipe de direction.
