Journal des achats
Un journal des achats est un journal de niveau subsidiaire dans lequel sont stockées des informations sur les transactions d'achat. Ce journal se trouve le plus souvent dans un système de comptabilité manuel, où il est nécessaire d'éviter que les transactions d'achat à gros volume ne submergent le grand livre général. Tous les types d'achats effectués à crédit sont enregistrés dans le journal des achats, y compris les suivants:
Fournitures de bureau
Prestations de service
Biens acquis pour la revente
Toute transaction inscrite au journal des achats implique un crédit sur le compte créditeur et un débit sur le compte de dépenses ou d'actif auquel se rapporte un achat. Par exemple, le débit relatif à un achat de fournitures de bureau serait imputé au compte de dépenses de fournitures. Le journal comprend également la date d'enregistrement, le nom du fournisseur payé, une référence du document source et le numéro de facture. Les ajouts facultatifs à cet ensemble d'informations de base sont la date d'échéance du paiement et le numéro de commande d'achat.
Périodiquement, et au plus tard à la fin de chaque période de reporting, les informations du journal des achats sont récapitulées et enregistrées dans le grand livre. Cela signifie que les achats indiqués dans le grand livre général ne sont qu'au niveau le plus agrégé. Si une personne recherchait les détails d'un achat, il serait nécessaire de retourner au journal des achats pour trouver une référence au document source.
