Rapport de vieillissement des comptes fournisseurs

Le rapport de vieillissement des comptes fournisseurs classe les comptes fournisseurs aux fournisseurs en fonction des plages horaires. Le rapport est généralement configuré avec des périodes de 30 jours, de sorte que chaque colonne successive du rapport répertorie les factures fournisseurs qui sont:

  • 0 à 30 jours

  • 31 à 60 jours

  • De 61 à 90 jours

  • Plus de 90 jours

Le but du rapport est de donner à l'utilisateur une aide visuelle pour déterminer quelles factures sont en retard de paiement. Cependant, l'un des principaux défauts de ce rapport est qu'il suppose que toutes les factures doivent être payées dans les 30 jours. En réalité, certaines factures peuvent être dues à la réception, dans les 60 jours, ou presque n'importe où entre les deux. Par conséquent, une facture répertoriée dans le rapport de vieillissement comme étant à jour peut en fait être en retard de paiement, tandis qu'une facture répertoriée dans la tranche de 31 à 60 jours peut ne pas être réellement payable.

Pour que le rapport soit efficace, il doit être périodiquement nettoyé, de sorte que les débits et crédits parasites soient supprimés du rapport. Sinon, il a tendance à devenir encombré avec le temps et donc plus difficile à lire.

Compte tenu des problèmes mentionnés ici, une meilleure solution consiste à utiliser un rapport généré par le système comptable, qui répertorie uniquement les factures fournisseurs qui sont presque dues ou en retard de paiement, en fonction des dates de facturation et des conditions de paiement des fournisseurs.

Le rapport de vieillissement est parfois utilisé par les auditeurs externes d'une société comme une liste des dettes dues à la fin de la période auditée. Toutefois, ce rapport ne leur est utile que si son total correspond au solde final des comptes fournisseurs dans le grand livre.

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