Bon en espèces

Un bon de caisse est un formulaire standard utilisé pour documenter un paiement de petite caisse. Lorsqu'une personne souhaite retirer de l'argent de la petite caisse, elle remplit le bon de caisse pour indiquer la raison du retrait et reçoit en échange de l'argent du gardien de la petite caisse. Si la personne qui demande de l'argent liquide le fait parce qu'elle souhaite le remboursement d'une dépense qu'elle a déjà payée sur ses propres fonds, elle doit également agrafer le reçu correspondant de la transaction d'achat d'origine sur le bon de caisse. Les bons sont ensuite stockés en tant que registres comptables.

Le gardien de la petite caisse utilise le bon de caisse pour rapprocher le fonds de petite caisse. En additionnant toutes les espèces disponibles avec les montants indiqués sur les bons de caisse, le total doit être égal au total de caisse désigné pour la petite caisse.

Le formulaire de bon de caisse doit contenir un espace pour le nom du bénéficiaire de l'argent, les initiales de cette personne, le montant de l'argent décaissé, la date, la raison du décaissement et le code de compte sur lequel le décaissement doit être imputé. Les formulaires peuvent également être pré-numérotés afin de garantir que tous les formulaires ont été comptabilisés.

Le personnel d'audit interne peut planifier un examen des bons de caisse, pour voir si les articles remboursés sont conformes à la politique de l'entreprise relative à l'utilisation de la petite caisse.