Correction d'une entrée

Une écriture de correction est une écriture de journal qui est effectuée afin de corriger une transaction erronée qui avait été précédemment enregistrée dans le grand livre. Par exemple, l'écriture d'amortissement mensuelle peut avoir été effectuée par erreur dans le compte de dépenses d'amortissement. Si tel est le cas, l'écriture de correction consiste à déplacer l'écriture vers le compte de dotation aux amortissements en créditant le compte de charges d'amortissement et en débitant le compte de charges d'amortissement. Sinon, l'écriture d'origine aurait pu être contrepassée et remplacée par une nouvelle écriture qui impute correctement la dépense au compte d'amortissement.

Les écritures de correction ne sont généralement effectuées que par le personnel comptable plus expérimenté, car ils ont une meilleure compréhension du système comptable et de l'impact des écritures spéciales sur les états financiers. Il peut être judicieux de demander au contrôleur d'approuver toutes les entrées de correction proposées avant qu'elles ne soient faites, pour s'assurer qu'une deuxième personne vérifie qu'une entrée aura l'effet escompté.

Il est particulièrement important de documenter entièrement une entrée de correction, car ces éléments sont particulièrement difficiles à comprendre après un certain temps. Cela signifie joindre à chaque entrée de journal la documentation de l'erreur d'origine, ainsi que des notes sur la manière dont l'entrée de correction est destinée à corriger l'erreur d'origine. La documentation est particulièrement précieuse s'il semble probable que les auditeurs de la société examineront ultérieurement une entrée de correction.

Une entrée de correction doit être effectuée dès qu'une erreur est découverte et évaluée. Sinon, il est fort probable que l'entrée ne sera jamais corrigée; cela est dû au fait que la correction d'erreurs ne fait pas partie du flux normal de traitement des transactions, il n'y a donc pas de calendrier de travail ou de procédure qui surveille si ces transactions sont poursuivies.

La correction des entrées prend beaucoup de temps. Par conséquent, il peut être judicieux de suivre le nombre d'entrées de correction effectuées par mois, pour voir si les problèmes sous-jacents à l'origine de ces entrées ont été résolus. Si tel est le cas, il sera moins nécessaire de corriger les écritures et le personnel comptable aura plus de temps disponible pour d'autres tâches.

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