Responsabilité de la garantie
Un passif de garantie est un compte de responsabilité dans lequel une entreprise enregistre le montant du coût de réparation ou de remplacement qu'elle s'attend à engager pour des produits déjà expédiés ou des services déjà fournis. Cela peut être une responsabilité importante pour des produits plus complexes susceptibles de se casser.
Le moment approprié pour enregistrer un passif au titre de la garantie est dans la même période de reporting lorsque le produit associé est reconnu; cela garantit que tous les revenus et dépenses liés à une vente sont enregistrés en même temps (ce que l'on appelle le principe d'appariement).
Le montant de la responsabilité de la garantie est basé sur l'expérience historique de l'entreprise en matière de réparation ou de remplacement sous garantie. Ainsi, si une entreprise subit une charge de garantie historique de 0,5% sur ses ventes, il serait approprié de continuer à comptabiliser le même montant sur les nouvelles ventes, jusqu'à ce que le taux historique change.
Une garantie est une responsabilité conditionnelle, de sorte que la partie qui la fournit doit enregistrer une responsabilité et une dépense de garantie lorsqu'elle enregistre la vente associée de biens ou de services. Comme le vendeur engage des frais de garantie réels, il les impute au compte de responsabilité. L'enregistrement initial d'un passif augmente le solde du compte de passif, tandis que les frais pour les coûts de garantie réels diminuent le solde du compte de passif.
S'il existe des antécédents de dépenses de garantie minimales, il n'est pas nécessaire d'enregistrer un passif éventuel avant les dépenses de garantie réelles, car on s'attend à ce que ces dépenses courantes soient sans importance.
Le concept de responsabilité de garantie est beaucoup moins utilisé dans les entreprises de services, car elles ont plus de mal à déterminer ce qu'est une responsabilité de garantie et parce que les services sont plus personnalisés et donc moins susceptibles de faire l'objet d'une analyse de responsabilité de garantie.
Exemple de responsabilité de garantie
ABC Company vend des widgets bleus. Il a historiquement subi une charge de garantie de 0,1% des ventes. Au cours de la période actuelle, il a vendu 500 000 $ de widgets bleus, de sorte qu'il enregistre un débit de 500 $ au compte de dépenses de garantie et de 500 $ au compte de passif de garantie. Au début du mois suivant, il reçoit une demande de garantie pour remplacer un widget bleu. Le coût de cette réclamation est de 40 $, qu'ABC enregistre comme un débit au compte de passif de garantie (réduisant ainsi le solde du compte) et un crédit au compte d'inventaire (pour réduire la réduction de l'inventaire des widgets).
