Description du poste de commis à la paie

Description du poste : commis à la paie

Fonction de base: Le poste de commis à la paie est responsable de la collecte des informations de chronométrage, de l'intégration d'une variété de retenues dans une paie périodique et de la diffusion de la paie et des informations relatives à la paie aux employés.

Responsabilités principales:

  1. Recueillir et résumer les informations de chronométrage

  2. Obtenir l'approbation de la supervision des écarts de carte de pointage

  3. Obtenir les approbations d'heures supplémentaires

  4. Calculer les commissions

  5. Traiter les demandes de saisie-arrêt

  6. Traiter les avances et remboursements des employés

  7. Mettre à jour les registres de paie des employés au besoin

  8. Traiter et clôturer les paies périodiques

  9. Imprimer et émettre des chèques de paie

  10. Traiter les paiements par dépôt direct

  11. Traiter les paiements par carte de paiement

  12. Calculer et déposer les charges sociales

  13. Traiter les vérifications d'emploi

  14. Traiter et émettre des formulaires annuels W-2 aux employés

  15. Traiter et distribuer les rapports d'indemnisation, les taxes payées, les saisies-arrêts et les déductions

  16. Répondre aux questions des employés liées aux sujets de paie

Qualifications souhaitées: 3 ans et plus d'expérience en traitement de la paie. Diplôme d'associé en affaires préféré. Doit être axé sur les détails.

Supervise: Aucun

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