Entrées de paie
Les écritures du journal de paie sont utilisées pour enregistrer la rémunération versée aux employés. Ces écritures sont ensuite incorporées dans les états financiers d'une entité par le biais du grand livre général. Les principaux types d'écritures de journal de paie sont:
Enregistrement initial . L'écriture principale du journal de paie sert à l'enregistrement initial d'une paie. Cette entrée enregistre les salaires bruts gagnés par les employés, ainsi que toutes les retenues sur leur salaire et tous les impôts supplémentaires dus au gouvernement par l'entreprise.
Salaire accumulé . Il peut y avoir une écriture de salaires courus qui est enregistrée à la fin de chaque période comptable et qui est destinée à enregistrer le montant des salaires dus aux employés mais non encore payés. Cette écriture est ensuite contrepassée dans la période comptable suivante, de sorte que l'écriture d'enregistrement initiale puisse prendre sa place. Cette entrée peut être évitée si le montant est sans importance.
Paiements manuels . Une entreprise peut parfois imprimer des chèques de paie manuels aux employés, soit en raison d'ajustements de salaire ou de licenciements.
Toutes ces écritures de journal sont indiquées ci-dessous.
Écriture principale du journal de paie
L'écriture de journal principale pour la paie est l'écriture de niveau récapitulatif qui est compilée à partir du registre de paie et qui est enregistrée soit dans le journal de paie, soit dans le grand livre. Cette entrée comprend généralement des débits pour les dépenses directes de main-d'œuvre, les salaires et la part de l'entreprise des charges sociales. Il y aura également des crédits à un certain nombre de comptes, chacun détaillant la responsabilité pour les charges sociales qui n'ont pas été payées, ainsi que pour le montant en espèces déjà payé aux employés pour leur salaire net. L'entrée de base (en supposant qu'il n'y ait pas de ventilation supplémentaire des débits par service individuel) est:
