Les avantages de la budgétisation
Les avantages de la budgétisation sont les suivants:
Orientation de planification . Le processus de création d'un budget éloigne la direction de sa gestion quotidienne à court terme de l'entreprise et l'oblige à penser à plus long terme. C'est l'objectif principal de la budgétisation, même si la direction ne parvient pas à atteindre ses objectifs tels que définis dans le budget - au moins elle réfléchit à la position concurrentielle et financière de l'entreprise et à la manière de l'améliorer.
Revue de rentabilité . Il est facile de perdre de vue où une entreprise fait le plus de son argent, pendant la bousculade de la gestion au jour le jour. Un budget correctement structuré indique quels aspects de l'entreprise produisent de l'argent et ceux qui l'utilisent, ce qui oblige la direction à se demander si elle doit abandonner certaines parties de l'entreprise ou se développer dans d'autres.
Examen des hypothèses . Le processus de budgétisation oblige la direction à réfléchir aux raisons pour lesquelles l'entreprise est en affaires, ainsi qu'à ses principales hypothèses sur son environnement commercial. Une réévaluation périodique de ces problèmes peut entraîner des hypothèses modifiées, qui peuvent à leur tour modifier la manière dont la direction décide de gérer l'entreprise.
Évaluations des performances . Vous pouvez travailler avec les employés pour définir leurs objectifs pour une période de budgétisation et éventuellement lier des primes ou d'autres incitations à leurs performances. Vous pouvez ensuite créer des rapports budgétaires par rapport aux rapports réels pour donner aux employés des commentaires sur la façon dont ils progressent vers leurs objectifs. Cette approche est la plus courante avec les objectifs financiers, bien que des objectifs opérationnels (tels que la réduction du taux de retouche du produit) peuvent également être ajoutés au budget à des fins d'évaluation des performances. Ce système d'évaluation est appelé comptabilité de responsabilité.
Planification du financement . Un budget correctement structuré doit dériver le montant d'argent qui sera récupéré ou qui sera nécessaire pour soutenir les opérations. Cette information est utilisée par le trésorier pour planifier les besoins de financement de l'entreprise. Ces informations peuvent également être utilisées pour la planification des investissements, de sorte que le trésorier puisse décider de placer l'excédent de trésorerie dans des instruments d'investissement à court ou à long terme.
Allocation de trésorerie . Il n'y a qu'une quantité limitée de liquidités disponibles pour investir dans les immobilisations et le fonds de roulement, et le processus de budgétisation oblige la direction à décider dans quels actifs il vaut le mieux investir.
Analyse des goulots d'étranglement . Presque toutes les entreprises ont un goulot d'étranglement quelque part, et le processus de budgétisation peut être utilisé pour se concentrer sur ce qui peut être fait pour augmenter la capacité de ce goulot d'étranglement ou pour le contourner.
