Base d'allocation

Une base de répartition est la base sur laquelle une entité répartit ses frais généraux. Une base d'allocation prend la forme d'une quantité, telle que les heures machine utilisées, les kilowattheures consommés ou la superficie en pieds carrés occupés. La répartition des coûts est principalement utilisée pour affecter les frais généraux aux stocks produits, comme l'exigent plusieurs cadres comptables. Le processus d'allocation typique dans une entreprise à plusieurs départements est:

  1. Attribuez les coûts du service après-vente aux services opérationnels.

  2. Affectez les coûts du département d'exploitation (y compris les allocations des départements de service) aux produits et services.

La base de répartition doit être une cause, ou un moteur, de la répartition des coûts. Un bon indicateur qu'une base de répartition est appropriée est lorsque les changements dans la base de répartition correspondent à peu près aux changements du coût réel. Ainsi, si l'utilisation de la machine diminue, le coût réel encouru pour faire fonctionner la machine devrait également diminuer.

Voici plusieurs exemples de bases d'allocation appropriées:

  • Le service informatique répartit ses coûts en fonction du nombre d'ordinateurs personnels utilisés par chaque service d'exploitation, ou du nombre d'appels de service à chaque service d'exploitation.

  • Le service de conciergerie répartit ses coûts en fonction de la superficie occupée par chaque service d'exploitation.

  • La direction des ressources humaines répartit ses coûts en fonction du nombre d'employés travaillant dans chaque direction opérationnelle.

La plupart des organisations utilisent un très petit nombre de bases de répartition pour répartir les frais généraux, bien qu'un système détaillé de calcul des coûts basé sur les activités puisse en utiliser un assez grand nombre.

Les gestionnaires doivent être conscients de chaque base d'allocation utilisée, car c'est la base des frais généraux attribués à leurs services. Ils peuvent modifier les activités de leurs services pour réduire leur utilisation de chaque base de répartition, réduisant ainsi les coûts attribués à leurs services.

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