Chèque postdaté
Un chèque postdaté est un chèque sur lequel l'émetteur a indiqué une date postérieure à la date du jour. Un chèque postdaté est utilisé dans les situations suivantes:
Retard de paiement délibéré . L'émetteur le fait pour retarder le paiement au destinataire, alors que le destinataire peut l'accepter simplement parce que le chèque représente une date ferme à laquelle il pourra déposer le chèque. Cette situation représente un risque pour le destinataire du chèque, car le passage du temps peut entraîner l'absence d'espèces sur le compte bancaire de l'émetteur à utiliser pour payer le montant indiqué sur le chèque lorsqu'il est finalement présenté à la banque pour paiement.
Méthode de collecte . Le bénéficiaire peut exiger de l'émetteur qu'il remette un ensemble de chèques postdatés pour couvrir une série de paiements futurs, que le bénéficiaire s'engage à encaisser aux dates spécifiées. Cette approche est utilisée pour améliorer les chances d'être payé, en particulier lorsque l'émetteur a peu de crédit.
Du point de vue de l'émetteur du chèque, il ne devrait y avoir aucune écriture de journal pour enregistrer la réduction en espèces jusqu'à la date inscrite sur le chèque. Du point de vue du bénéficiaire, il ne devrait y avoir aucune entrée pour enregistrer l'augmentation en espèces jusqu'à la date inscrite sur le chèque. Ainsi, la date sur le chèque reporte effectivement la transaction comptable sous-jacente.
Par exemple, ABC International reçoit un chèque de 500 $ d'un client pour une facture impayée le 30 avril. Le chèque est posté au 15 mai. ABC ne doit enregistrer le reçu de caisse que le 15 mai et ne doit pas non plus réduire le solde des comptes clients. jusqu'au 15 mai. Ainsi, le chèque postdaté n'a aucun impact sur les états financiers d'ABC International jusqu'à la date indiquée sur le chèque.
En réalité, le destinataire d'un chèque postdaté peut ne jamais remarquer que le chèque a été postdaté, et l'enregistrera et le déposera immédiatement. Il est également peu probable que la banque remarque la date sur le chèque et, dans tous les cas, peut avoir pour politique d'honorer tous les chèques en même temps, quelle que soit la date du chèque. Dans cette situation, le chèque est considéré comme un instrument négociable, quelle que soit la date, et il est probable que le destinataire recevra des espèces de la banque avant la date du chèque. Dans une telle situation, il est permis au destinataire du chèque d'enregistrer un chèque postdaté à la réception du chèque.
Du point de vue du payeur, la meilleure façon de s'assurer que les fonds ne sont pas débloqués tôt est de notifier à la banque de ne pas débloquer des fonds contre ce chèque avant la date indiquée sur le chèque.
Les auditeurs n'aiment pas voir les chèques postdatés, car cela implique que le payeur manque de liquidités et tente de payer les factures plus tard qu'il ne le devrait. Si un auditeur voit un schéma continu de datation après chèque, il serait enclin à approfondir les finances de l'entreprise et peut-être à signaler un problème de continuité dans l'opinion de l'auditeur qui accompagne les états financiers.
