Comment radier l'inventaire
La radiation des stocks consiste à retirer le coût des articles de stock sans valeur des registres comptables. Les stocks doivent être radiés lorsqu'ils deviennent obsolètes ou que leur prix de marché est tombé à un niveau inférieur au coût auquel ils sont actuellement enregistrés dans les registres comptables. Le montant à réduire doit être la différence entre la valeur comptable (coût) de l'inventaire et le montant de trésorerie que l'entreprise peut obtenir en éliminant l'inventaire de la manière la plus optimale.
Une approche alternative lorsque des articles spécifiques de l'inventaire n'ont pas encore été identifiés consiste à créer une réserve pour les radiations d'inventaire. Il s'agit d'un compte contra associé au compte d'inventaire. Lorsque les articles sont effectivement éliminés, la perte est imputée sur le compte de réserve. Le résultat de cette approche est une reconnaissance plus rapide des radiations de stocks, qui est une méthode comptable plus prudente. Le montant indiqué dans le compte de contrepartie est une estimation des radiations probables, généralement basées sur le pourcentage de radiations historiques que la société a connu.
La comptabilisation de la radiation des stocks est généralement une réduction du compte d'inventaire, qui est compensée par une imputation au compte du coût des marchandises vendues. Si la direction souhaite suivre séparément le montant des radiations de stocks au fil du temps, il est également acceptable de facturer le montant sur un compte de radiations de stocks distinct, plutôt que le coût des marchandises vendues. Dans ce dernier cas, le compte est toujours enroulé dans la section du coût des marchandises vendues du compte de résultat, il n'y a donc aucune différence dans l'une ou l'autre des approches au niveau agrégé.
Il n'est pas acceptable de radier un inventaire à une date ultérieure, une fois que vous avez pris connaissance d'un tel article, ni de répartir les dépenses sur plusieurs périodes. Cela signifierait qu'il y a un avantage futur associé à l'article en stock, ce qui n'est probablement pas le cas. Au lieu de cela, le montant total de la radiation doit être reconnu en une seule fois.
Un point clé est que l'annulation de l'inventaire ne signifie pas que vous devez nécessairement jeter l'inventaire en même temps. Au lieu de cela, il peut être judicieux de conserver l'inventaire, dans l'espoir que sa valeur augmentera avec le temps. Il peut également être nécessaire de conserver un inventaire pendant une courte période, tandis que le personnel des achats trouve le prix le plus élevé auquel il peut être éliminé. Cependant, les stocks qui ont été radiés ne doivent pas être conservés trop longtemps, si le résultat est un investissement supplémentaire dans le stockage des stocks, ou une zone d'entrepôt trop encombrée qui interfère avec les activités d'entreposage normales.
