Définition du dépôt client

Un acompte client est un dépôt en espèces versé à une entreprise par un client, pour lequel l'entreprise n'a pas encore fourni de biens ou de services en échange. L'entreprise a l'obligation de fournir les biens ou services indiqués ou de restituer les fonds. Les dépôts des clients sont couramment utilisés dans quatre situations:

  • Mauvais crédit . Lorsqu'un client a un dossier de crédit si médiocre que l'entreprise l'exige de payer à l'avance.

  • Coût élevé . Lorsque les marchandises commandées sont si chères à produire pour l'entreprise qu'elle exige un acompte du client pour payer la production des marchandises.

  • Personnalisé . Lorsque les marchandises sont conçues sur mesure selon les spécifications du client, et ne peuvent donc pas être revendues si le client devait revenir sur sa commande.

  • Marchandises détenues . Lorsque le client souhaite réserver des marchandises sans encore prendre livraison.

L'entreprise qui reçoit un acompte client enregistre initialement l'acompte comme un passif. Une fois que la société exécute son contrat avec le client, elle débite le compte de passif pour éliminer le passif et crédite un compte de revenus pour enregistrer la vente. Cela peut se produire par étapes, si les livrables sont envoyés sur une période de temps.

L'entreprise n'encourt initialement aucune obligation de taxe de vente lorsqu'elle accepte un acompte d'un client. Cette responsabilité n'est créée que lorsque l'entreprise livre dans le cadre de son contrat avec un client et convertit un acompte en transaction de vente.

Un dépôt client est généralement classé comme un passif courant, car la société fournit généralement des services ou des biens dans l'année suivant le dépôt. Si le dépôt concerne un projet à plus long terme qui ne sera pas réglé dans un délai d'un an, il pourrait plutôt être classé comme un passif à long terme.

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