Méthode d'identification spécifique

Aperçu de la méthode d'identification spécifique

La méthode d'identification spécifique est utilisée pour suivre les articles individuels de l'inventaire. Cette méthode est applicable lorsque des articles individuels peuvent être clairement identifiés, par exemple avec un numéro de série, une date de réception estampillée, un code à barres ou une étiquette RFID.

Exigences spécifiques de la méthode d'identification

Les principales exigences d'un système de suivi d'identification spécifique sont:

• Être en mesure de suivre chaque article d'inventaire individuellement. La méthode la plus simple consiste à utiliser une étiquette en métal ou en papier durable contenant un numéro de série. Alternativement, une étiquette d'identification par radiofréquence peut contenir un numéro unique qui identifie le produit.

• Être en mesure de suivre le coût de chaque article individuellement. Le système comptable doit clairement identifier le coût de chaque article acheté et l'associer à un numéro d'identification unique.

• Être en mesure de soulager l'inventaire pour le coût spécifique associé à un article en stock lorsqu'il est vendu.

Ces exigences peuvent être satisfaites avec un système de comptabilité simple, éventuellement juste un tableur électronique, qui rend la méthode d'identification spécifique applicable aux petites entreprises (en particulier lorsque les volumes unitaires sont faibles).

Avantages et inconvénients de la méthode d'identification spécifique

La méthode d'identification spécifique introduit un degré élevé de précision dans le coût des stocks, car le coût exact auquel quelque chose a été acheté peut être enregistré dans les registres d'inventaire et imputé au coût des marchandises vendues lorsque l'article associé est vendu.

Cependant, cette méthode est rarement utilisée, car il y a peu de produits achetés qui sont clairement identifiés dans les registres comptables d'une entreprise avec un code d'identification unique. Ainsi, il est généralement limité aux articles uniques de grande valeur pour lesquels une telle différenciation est nécessaire. La plupart des organisations vendent à la place des produits qui sont essentiellement interchangeables et sont donc plus susceptibles d'utiliser un système FIFO, LIFO, moyen pondéré ou similaire.

Le suivi des stocks par unité individuelle prend également beaucoup de temps, ce qui limite son utilisation à de plus petites quantités de stock.

Exemples d'utilisation de méthodes d'identification spécifiques

Des exemples de situations dans lesquelles la méthode d'identification spécifique serait applicable sont un fournisseur de montres de luxe ou une galerie d'art.